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档案数字化加工服务进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的数字化团队、大量的扫描等数字化设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户的选择。
选择我们的理由
l 数字化团队：2004年组建数字化加工部门，现已拥有200余人的业务团队，包括拥有多名丰富档案整理经验员工、10余位从业5年以上的项目经理以及众多稳定、业务骨干团队。
l 扫描设备：做为国内数字化设备提供商，我们的数字化团队配有文档扫描、图纸扫描、书刊扫描设备，日加工能力可达200万页，可在全国各地开展数字化业务。
l 系统：方圆智能同时还是国内档案软件的领导厂商，以强大的软件研发实力，提供包括项目管理、流程管理、人员绩效管理、图像处理、OCR、双层PDF文件转化、全文检索于一体的“数字化加工业务管理系统”。
l 管理：从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立起严密的项目管理体系。
