档案门户网站是在相关档案管理机构的调控下，按照特定的标准将一定范围或者某个行业范围内的公共信息资源、档案、工具与服务等集成到一个统一的整体中，向使用者提供一个方便的、统一的信息检索和服务入口，使这些资源在一定范围内实现的利用。       

      为了较好的发挥档案门户的作用，系统包含了以下几个功能：

1．          门户的登陆认证：为了控制系统的利用范围，可以通过设置来配置是否启用用户登陆认证。使用了登陆认证后，可对网络范围内的用户的使用范围做出限制。可以精确控制哪些用户可以登录，登陆之后可以使用哪些功能。 

2．          门户布局的调整：系统提供多种档案门户首页的布局，用户可以从中选用符合自己要求的门户首页布局。系统提供首页上显示栏目名称，用户可以将栏目在首页不同的区域显示出来。系统的首页不同布局模板和栏目的显示位置不同组合，可以实现多种不同的个性化设置。 

3．          系统档案编研利用：可以将档案管理系统中的档案进行编研后，显示在档案门户中供使用者利用。系统支持编研资料的分类，可以将档案进行编研整理和分类。 

4．          年鉴的管理利用功能：档案门户提供档案年鉴的管理利用功能。管理用户可以进入档案门户后台对年鉴进行管理。年鉴的封面、目录、内容等都是通过上传图片（支持.BMP,.JPG,.JPEG,.GIF,.PNG等图片格式）文件的形式展示。终系统将上传的资料形成电子书（内含索引信息），在档案门户首页上可以链接进入，用户可以通过翻页的形式翻阅查看。 

5．          栏目的管理功能：档案门户的栏目分为首页栏目管理和导航栏目管理两部分。栏目支持的类型有：文章展示、文章列表—列表、文章列表—滚动、文章列表—含图、图片列表—滚动等。不同的栏目类型决定了栏目里面的文章以何种方式呈现出来。系统提供固定的首页栏目，用户只能根据自己的需要修改部分栏目的栏目类型。对于导航栏目允许用户增加自己的个性化栏目，系统除档案编研、年鉴等，其余的导航栏目都可以通过用户自定义来实现。系统支持二级导航栏目管理的功能，可以细致的将用户栏目进行分类展示。不过，用户仅能在二级导航栏目上添加管理文章，否则可能造成用户在栏目文章管理方面的迷惑。       

      从档案门户的主要功能可以看出，档案门户可以很好的实现企业内部的资源在一定范围内得到合理利用，有效的帮助使用者解决工作学习中遇到的各种问题，了解企业的新动态，为企业的发展起着一定的作用。