一、企业发展的现阶段是否达到CRM开始产生效益的低客户量。CRM的应用是以"客户为中心的"客户基础的拥有是必须的,这和CRM运作成本是相关联的。在考虑是否实施的时候,企业需要进行成本收益分析,来确定CRM是否能为企业带来效益。
二、企业资金状况。crm系统的资金需求比较大,中小企业应认真考虑企业的资金链是否能承受巨额资金的投入。当然CRM软件具有模块组装的特性,符合中小企业通常习惯的渐进式投资方式,所以可缩短投资回报周期,从而*大程度上缓解资金的需求压力。另外据国外经验,对于整个CRM项目的费用而言,软件一般占三分之一,咨询、实施、培训的费用占三分之二。特别要考虑到系统升级和改变系统所需的费用。这也是必须要考虑的。
三、要了解IT基础设施和软件应用情况。每个企业都处于技术应用周期的特定位置,企业的起点和应用需求有较大的差异。在投资CRM系统之前,企业了解公司硬件系统和电子邮件服务器、局域网和广域网等必备的IT基础设施,以及前期投入的软件应用情况。
针对以上问题的应对,倘若目前企业IT基础设施和软件应用不足以支撑CRM实施的话,就需要先对IT基础设施进行补充,再进行CRM的实施。企业在采购调研CRM时务必要考虑企业未来3-5年的发展,再根据不同阶段确定CRM应用的侧重点,梳理出企业现有的流程和要改进后即将融入到CRM中的流程,另外,企业的发展趋势是否和要选择的CRM产品理念一致也是要考虑的。因CRM是客户厂家一体化的管理系统,除了要考虑自身的发展阶段外,还需要考虑CRM产品是否可以模块集成化。厂商的模块集成化可以让企业在后期发展时,也打消二期实施的顾虑。可以随着企业的发展,后续选择更适合的模块,降低实施的风险。这样的选择方式是有利于各方业务的发展和共同进步的。