缩微胶片扫描仪在民国档案数字化中的应用-方圆智能
摘 要：民国档案作为一种特殊的信息资源，保护是永恒的主题。在模拟信息和数字信息转换技术已变通途的今天，馆藏民国档案数字化应在*大限度地保护档案实体安全与信息安全的前提下，优先采用缩微技术备份档案原件，按原始档案的立卷方式将原始文件上的图文信息真实地拍摄在缩微胶片上，再实现模拟信息到数字信息的转换，这应是民国档案数字化工程的实现途径。
关键词： 民国档案 数字化 缩微胶片扫描仪
中国第二历史档案馆是集中典藏民国时期中央国家机关档案的国家级档案馆，馆藏档案卷帙浩繁，是国家档案文献的重要组成部分。由于馆藏民国档案以纸质载体为主，纸张中的纤维素、半纤维素和木素在长期的环境因素影响下，主要化学成分发生不可逆的化学变化，主要表现为纸张酸化，平均PH值接近4.0；纸张发黄、粘连、起脆、卷曲，严重地破损掉渣、形成档案砖；档案字迹退色、扩散；装订材料锈蚀、装订线拽断，卷脊破损、虫害等等，不适合以原件直接提供利用，大力推进民国档案的数字化工程势在必行。
民国档案数字化工程究竟应该选择怎样的技术手段与路径？传统的缩微技术占有怎样的地位？这是民国档案数字化工程的重大决策问题，必须进行扎实的技术论证。
一、缩微复制载体的基本特点
缩微品是迄今为止被国内外档案部门公认的对纸质档案唯一合法的复制载体，也是*佳的存贮备份方法。“缩微有3个长处，是任何其它信息处理技术不好相比的。这就是：它是原样的缩小，对阅读设备要求不那么苛刻；它已有150年的历史（国际上），国内也有六、七十年的历史，因此它的标准化程度比较高，国际、国内都有统一标准；它保存时间长，这已有100年以上的实际经验。”[①]缩微品一次拍摄完成，记载的信息真实、完全，任何技术手段都不能更改。缩微品体积小、密度大、完整性好，容灾备份的特点也非常突出。如1995年1月日本阪神大地震后，缩微胶卷、平片上的信息都完好无损，而计算机、光盘中的数据全部毁于一旦，使人难以忘记。[②]2008年5月12日四川汶川发生了8.0级强烈地震，与汶川相距仅30公里的国家重点高新骨干企业“东方汽轮机厂”在遭受了巨大的灾难之后，第一时间抢救出了保存完好的载有企业产品图样的万余张缩微平片、缩微胶卷和开窗卡，正是这些完整性好、占用空间少、图像清晰的缩微品准确地提供了每个产品图样的信息，使倍受党和国家领导关心的东方汽轮机厂在*短的时间就恢复了生产。胡锦涛总书记高度赞扬“东汽真是泰山压顶不弯腰”。档案缩微品在“抗震救灾、恢复生产、重建家园”中发挥了巨大的和不可替代的作用。[③]因此，在汹涌的数字技术面前，缩微技术不仅没有丧失其应有的本色，相反更能彰显出应有的优势。
缩微胶片以它自身所具有的全文真迹储存，不仅记录了文献内容和信息，还记录了文献的外形特征，并可实现不拆卷复制，在大大缩小了档案体积的同时，实现异地备份存贮，*大限度地保护档案原件实体的安全。特别是缩微复制品忠实于档案原件，与原件具有同等的法律效力，《中华人民共和国档案法实施办法》第二十一条规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”中国第二历史档案馆典藏的都是民国时期的档案，除与台湾“国史馆”有全宗的互补性外，其馆藏内容大部分具有唯一性，因此全部馆藏纸质、照片档案都应逐步按全宗实现完全缩微化。
馆藏缩微胶片作为对大量珍贵的民国档案文献的保护性再生资源，在档案馆藏利用和服务过程中发挥了非常重要的作用。但由于检索和阅读方式落后，整盘缩微胶片的划控控制困难等，所以对馆藏缩微文献的数字化加工和利用需求日益突出。尽快建立缩微文献影像数据库，以缩微的全文真迹影像为基础，以全宗、卷号、标题、日期等索引为辅助手段的民国文献影像检索和游览系统，是解决馆藏民国档案文献资料保管利用的*佳途经。
上世纪80年代初，中国第二历史档案馆利用缩微复制技术开始对馆藏民国档案进行再生性保护抢救措施。至今,使用缩微胶卷复制备份了馆藏十三个全宗、二十一个专题，共计一千二百多万画幅。这批缩微复制品已成为利用的主要载体。馆藏档案缩微品主要以16毫米和35毫米卷式胶片为主。记录16毫米缩微影像的检索标记为一级和三级光点，使用COPEX LR 16B设备可实现全自动检索。记录35毫米缩微影像的检索标记为二级靶标式，可实现半自动和人工检索。
随着高新技术的不断普及，缩微技术还可以与数码技术实现同步作业。改装、购置可一次完成缩微、数字采集的“缩微数码拍照机”。在这台机器上，安装着两个拍照机头——一个缩微拍照机头和一个数码拍照机头，相当于把传统的缩微拍照机与新型的数码拍照机合并成一台组合式拍照机，缩微机头完成缩微拍照，数码机头完成数字拍照。实现一次拍照操作，同时完成两个不同拍照结果，缩微拍照和数字拍照一次完成，可大大地提高工作效率，是当前应推广的一项新的技术。缩微拍摄与数码拍摄同步完成，同步实现模拟/数字，适用于使用频率高、又具有保存价值的信息资料。
二、缩微复制载体的转换与利用
缩微胶片扫描就是继缩微文献保存、管理、传输、检索、利用等环节后又新介入的数字影像技术（数字影像），利用光电转换原理，通过光学元件或缩微胶片的移动，使缩微胶片上所载有的影像信息与扫描仪内部的感光元器件CCD产生相对位移，从而捕获缩微胶片上的信息，经过信号转换形成电子图像，使得传统缩微摄影技术（模拟影像）渐渐摆脱时间和空间的限制。
馆藏档案数字化方式以缩微品作为数字影像转换的中间介质能够节省大量的时间和人力。每人每天至少可拍摄一盘缩微胶片约2700画幅，扫描四盘缩微胶片约10800个画幅，且缩微复制的成本较过去已大大地降低。2002年二史馆购进了第一台英国优胜RS系列缩微胶片扫描仪，从当年12月份开始了馆藏财政部档案缩微胶片向数字图像转换的试运行工作，开始利用RS 325胶片扫描仪，将缩微复制的财政部部分档案计420盘16毫米缩微胶片扫入电脑中，并以一盘缩微胶片对应一张光盘的方式刻制成光盘。几年来，已转换扫描了近百万缩微画幅。馆藏档案数字化工作也由此逐步展开。
馆藏档案缩微品胶片依据制作代大至可分为原底片即直接拍摄获得的载有档案信息的胶片---母片；第一代拷贝片即使用银盐缩微胶片由母片直接拷贝获得的载有档案信息的胶片---工作片（视同母片）；第二代拷贝片即由工作片拷贝制作而成的利用片三种。为保护原底片，档案缩微品扫描必须使用拷贝利用片作为扫描对象。利用缩微胶片扫描，将模拟影像转换成数字影像。
应当指出，用扫描仪直接扫描原件，然后使用硬盘、光盘、服务器或磁盘等介质存贮利用或输出缩微胶片（COM系统），该项技术的使用是有条件的，其主要适用于不以保护为目的，而是以利用为主旨的档案，这并不是民国档案数字化的目标，对纸张种类复杂、装订样式原始、记录载体多样、颜色反差不一、破损严重的民国档案是不适用的。其一、直接将民国档案原件整全宗地扫描为电子图像，不能作为档案真迹永久保存，且民国档案的现状造成扫描后输出缩微胶片的技术尚还不成熟。其二、扫描形成的数字影像对计算机的硬件和软件系统都有极大的依赖性，随着计算机的快速发展，要经常不断地进行数据转换，稍有不慎就可能使扫描民国档案原件所付出的沉重代价付诸东流。其三、数字影像的信息无法证实其真实性，因为数字影像中信息与载体是可以分离的，通过软硬件可使图像文件信息随时面临着被修改、删除、盗窃甚至销毁的危险，每一次数据迁移，都有可能导致复制的档案信息丢失或无法读取，而且存在档案信息失密的安全隐患。其四、早在60年代末就已出现的COM系统，实际上是计算机的外围设备，是为了解决打印输出消耗和产生过多的纸张而设计的一种替代方案，它是电子档案备份保存的选择，而决不是民国档案原件的存贮路径。
三、缩微复制载体的保护
当前，凡是贮存数字档案信息的载体，都面临着信息载体的保管安全和退化而带来的数字档案信息丢失的危险，以及因数字档案信息格式的多样化与读取、利用这些档案信息所使用的软硬件设备更新换代频繁而造成管理与使用上的不便等等。我们应当从技术手段方面加强有利于馆藏数字档案保存的基础设施建设，借鉴现行做法中的经验教训从存储载体、迁移技术、转换技术和管理工具四个方面加以考虑，建立一个有利于馆藏数字档案信息长期保存的、完善的技术保障体系。通过数字信息技术、光盘技术、缩微复制技术等，使原件处于良好的标准化条件中保存，减少影响数字化信息稳定性和利用价值的各种因素。适时地对重要信息进行载体间地转移，避免软硬件技术过时带来的读取困难。
缩微品从大规模应用到现在已经有100多年的历史，缩微技术从制作到保存已有一套成熟的工艺流程与标准，制作成本也下降许多，是目前档案与图书系统馆藏的主要载体。缩微品的保护主要考虑两大因素：①生产技术。缩微胶片的性质确定后，胶片的冲洗将是影响缩微品寿命的重要环节。在不久前对对馆藏缩微胶片的普查中发现个别胶片发黄、粘滞、水迹等，都是由于冲洗、烘干不充分造成。因此在缩微品制作时，要认真把握冲洗过程中每一个环节确保冲洗质量符合国际标准。②保管技术。缩微品保存时间的长短除取决于化学稳定性和冲洗质量外，还与保存环境和保管条件有着极为密切的关系。馆藏档案的缩微主要采用的是聚酯片基银—明胶型胶片，胶片中的明胶在较高的温湿度环境下会变化从而使影像受到损失。馆藏缩微胶片的普查中就发现胶片因高温高湿长期不倒片造成个别缩微胶片霉变、粘连、影像脱落等等严重的质变现象。因此，要严格控制胶片库房的环境、温度、湿度，严格执行国际、国家和行业标准，对已存贮的缩微胶片定期检查和测试、倒片，发现问题及时采取有效的解决措施。
四、结论
民国档案作为一种特殊的信息资源，保护是永恒的主题，民国档案数字化工程首先必须以保护档案为前提。中国第二历史档案馆馆藏本没有数字电子档案，所以根据馆藏民国档案载体的特殊性，馆藏民国档案数字化实现途径应该以*大限度地保护档案实体安全为原则，优先采用缩微技术，按原始档案的立卷方式将原始文件上的图文信息完整真实地拍摄在缩微胶片上，在备份存贮的同时，实现数字图像转换，提供利用。模拟影像和数字影像之间的鸿沟已变通途，缩微技术也将担当起长期保存数字化信息的重任。
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