档案数字化是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个结构有序的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。随着信息技术的高速发展和推广应用，信息资源已经成为各行业社会活动和经济活动的战略资源。这给档案工作带来了新的契机，同时也带来了新的研究课题。档案工作的数字化建设如何顺应潮流、适应时代发展成为摆在档案工作者面前的当务之急和必须认真思考的问题。
信息时代到来，计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式和思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外。如果不重视数字化档案馆的建设，不能在网络上有效地传递档案信息，就无法驶入信息时代的快车道，*终将会被信息社会淘汰。
档案数字化是档案信息化建设的重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设。首先，档案数字化能有效地保护档案原件，可使这些档案资料在发生天灾人祸时不致遭到毁灭性的破坏。其次，档案数字化能改善档案的利用方式，一份档案文件可以同时提供给所有需要它的人，使异地调阅利用成为可能，利用者也可以随时查看自己需要的档案文件。第三，档案数字化能充实各档案馆网站内容，是传统档案馆走向数字档案馆的必由之路。对我国大多数已建立档案信息网站的档案部门来说，普遍存在网上信息资源贫乏、网络建设简陋的通病，信息加工深度不够，指引性信息多，实质性信息少。要改变这种尴尬的局面，只有尽快将丰富的馆藏资源数字化，大力加强网络建设，才能逐步摆脱发展困境。
如何实现档案数字化，是摆在档案工作者面前的重要课题。首先，档案馆要依托馆藏资源建立档案数据库。输入文件级目录，利用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化，一些年代久远且利用率较高的档案资料只有实行数字化，才能保证档案原件的安全保存和充分利用。从实践看，档案数据库的建立大大提高了工作效率。其次，要建立档案馆网站，把纸质档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式进行互相连接，利用计算机系统进行数字管理，形成一个结构有序的档案信息库，做到档案信息的及时利用，并实现资源共享。第三，要加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案*主要的来源。以前在档案征集过程中，移交单位只移交纸质档案和纸质文件目录，现在要逐步实行进馆单位电子文件和纸质文件的归档双轨制，并保证电子文件异地保存，这样既推进了档案的电子化进程，又提高了档案馆建立数据库的工作效率。
数字化建设不是一个简单工程，也不是一朝一夕就能完成的，在这一过程中，档案工作者一定要树立好正确的思想观念，充分认识到档案数字化建设对于档案事业发展的重要意义，形成科学决策，才能切实把档案数字化建设好。同时，要加强档案管理人员的综合素质。档案数字化建设需要高素质的档案人员进行操作管理，管理人员要有较高的知识水平和技术能力。档案部门要着力培养一批档案管理和信息处理方面的复合型人才，以此推动档案数字化建设发展。
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