缩微技术从70年代开始广泛应用于档案管理，许多档案馆拍摄了大量的缩微胶片，在保护和抢救珍贵档案，开发利用档案信息资源中发挥了重要作用，特别是在档案的存贮上占有重要的地位，是理想的档案存贮介质。
    1．缩微胶片档案具有法律凭证作用，《中华人民共和国档案法实施办法》第Z1条中有明确的规定，它是原件的真实记录，人们不能使用其他手段在缩微品上更改信息。
    2．技术成熟稳定，有一定的规范标准，通用性很强。制作缩微品必须遵守ISO国际标准和国内标准。缩微技术在长期的发展过程中，从制作到保存已经形成了一整套标准。
    3．缩微品在一定的保管条件下，可以保存上百年，保存时间之长，是其他存贮介质无可比拟的。同时，缩微技术还具有存贮量大、节约空间、便于保管等特点。
    但我们保管档案的目的，不只是为了保存，而是要进一步开发和利用档案信息，使档案信息为社会服务。但是缩微品在利用上还存在着一些不足，如检索不易、自动化程度低、阅读不方便等，这些将阻碍档案信息的开发利用。随着计算机的发展，科技的进步，将缩微技术与计算机技术结合起来，将缩微胶片数字化，就比较好地解决了这个问题。
    缩微胶片数字化是将缩微胶片通过数字扫描系统处理，使缩微胶片上的模拟影像转换成数字影像之后进行存贮和还原，我们可以直接从计算机上读取缩微胶片上的信息，可实现缩徽胶片存贮信息的网络间传递。从而弥补了缩微胶片检索不易、阅读不便等弊端，为档案的开发利用创造了条件。概括起来它有几大优势：
    1．把缩微胶片数字化后，只通过计算机和打印机就可以利用，它可以很大程度上提高档案缩微信息的利用率，更重要的是缩微数字影像能够运用计算机的先进功能如：删除、粘贴、链接等等，对需要提供利用的档案资料进行编辑。以往在用缩微品提供利用时，是以盘为单位的，每盘约27oo画幅，每盘中那些不适宜利用者阅读的档案资料也随着提供给了利用者，有的档案一页中有的资料可以提供给利用者有的则不行，只能先把整页的档案资料还原复印再剪贴后提供给利用者，而缩微数字影像利用计算机很容易解决上述问题。
    2．缩微胶片数字化，可以实现档案信息资源的共享，档案数字化以后不再受“孤本”的限制，在网上一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。单纯从技术上讲，此时，利用者可以不用到档案馆来，通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间，让更多的人来了解档案，利用档案，提高了缩微胶片档案利用率和水平。
    3．在档案信息部门，多年来拍摄了大量的档案缩微胶片，在拍摄档案胶片的工作中投人了大量的人力和物力，但因缩微胶片利用不便等原因，利用率较低。为了克服缩微胶片的不足，发挥其优势，我们与北京方圆慧图科技有限公司合作引进英国优胜RS系列缩微胶片扫描仪缩微胶片扫描系统，将缩微胶片转换成计算机可识别的数字信息，我们已为陕西、甘肃的大型国有企业、信息应用管理部门提供了高效优质的服务，扫描胶片80多万张，为其档案信息数字化管理、传输网络化、创造条件。为企业解决了缩微胶片的利用问题，而且也保持了缩微胶片作为档案存贮介质的特点，运用计算机技术、缩微工作的基础，使缩微技术具有更强的生命力。
北京方圆慧图科技有限公司（以下简称“方圆慧图”）是中国*具规模的集档案数字化设备销售、档案管理系统研发、业务咨询服务、数字化加工建设的整体解决方案提供商，总部位于北京。自成立以来，一直专注于档案图书数字化和文档信息资源管理领域帮助用户获得成功,是中国领先的档案图书数字化方案提供商。
    方圆慧图是档案图书数字化领域**的扫描设备提供商。是多款高端扫描设备的中国地区总代理。公司主要经营的数字化扫描设备有全自动书刊扫描仪、非接触式古籍扫描仪、零边距档案专用扫描仪、报纸数字用化专扫描仪、缩微胶片扫描仪、工业探伤胶片扫描仪、医疗胶片扫描仪、高速文件扫描仪等。可以为您提供**的数字化扫描设备方案。