以纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料长期以来多数以实物的形式存放在档案馆中，这在档案管理和档案利用中带来巨大难题：一方面，实物档案资料的存储异常困难，而且随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物力和财力；另一方面，档案资料的实物形式限制了其流通效率，使得这些档案得不到有效利用。
针对档案馆目前存在大量纸质文档资料的现状，结合档案馆对档案资料快速便捷的应用需求，通过档案数字化加工系统来完成档案采集，并通过档案系统实现档案管理和档案利用，
主要体现在以下三个方面：
1.档案采集的主要任务是对馆藏档案通过德国Book2net综合生产型档案扫描仪进行数字化加工，针对纸质档案、多媒体档案进行数字化处理和转换，完成馆藏档案的数字化；
2. 档案管理的主要任务是通过建立海量存储备份、灾难恢复系统和系统安全解决方案，制定相应的安全策略，以保障档案资源的原始性、安全性、可靠性和可用性；
3.档案利用通过整合档案资源信息，以网站的方式提供各个用户群的档案原文级查询。
*终效果是
一，实现了对档案馆范围内重要档案资料的数字化管理，通过先进的查询手段提供了高速、跨库的多媒体信息存取服务；
二，便于在一个可扩展的政府网络应用系统上采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用和管理各种多媒体信息，提高了档案利用率；*后，实现办公自动化系统和档案系统的无缝衔接，使先前静止的文档资料在应用中增值。
德国Book2net综合生产型档案扫描仪
(一)综合生产型档案扫描仪产品特点介绍：
新款book2netkiosk档案扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描文件，诸如
   ● 公共阅览室和大学图书馆
   ● 公司
   　● 银行
   　● 律师事物所
由于其独特的产品观念使得book2net kiosk档案扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术：
book2netkiosk档案扫描仪让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。
       配置的图形用户界面，提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言 为用户提供指导。
      根据遵守法律要求，book2net kiosk档案扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印，并使其成为工作程的一部分。
       1.9秒的扫描速度，3亿页以上的扫描寿命，更适合海量海量数字化加工服务的需要。
       新的双触摸技术大大的缩短扫描时间，即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。
(二) 德国Book2net能为带来无尽的便利并赚取更多的收益!
book2net kiosk档案扫描仪新技术提供给您超出附加值，同时也给您带来降低成本并提高收益的机会。
● 通过提供数字彩色图像，代替双色调的纸质副本，为公众改善复印服务
● A2幅面，1.9秒的扫描速度为您节约更我的人工成本
● book2net kiosk对古籍会有更好的保护，保护古籍不会因为数字化受到损坏
● book2net kiosk档案扫描仪自带自动付费收口，能很方便地整合到任一支付系统中
● 工作流程精简使得成本效益提高。
(三) 德国Book2net档案扫描仪让用户深信
book2net kiosk档案扫描仪提供现成的解决方案。开箱即用，只要插上电源就开始使用。
      book2net kiosk扫描仪可提供300万次扫描循环、 很少机械部件。对于具有*大可靠性的所有零部无故障运行中，双U盘端口为您提供双重安全性 件而言，它们都受到高度保护，具有坚固的结构完全适合公共场所使用。
      无故障运行中，双U盘端口为您提供双重安全性 和长期可靠性。
      由于带微软增强型写入过滤器技术的Windows XP嵌入式运行系统，book2net kiosk扫描仪在防止电脑病毒方面提供的安全性*高，并长期受到微 软公司的技术支持。
      PC机配备工业标准组件并长期供应，具有较长的 使用寿命。
(四) 德国Book2net档案扫描仪静音保证
book2netkiosk档案扫描仪给人以舒适而安静的环境，因为它的机械或风扇运行均无噪音。
(五 )book2net档案扫描仪请你放心使用
book2netkiosk档案扫描仪独特的双触摸技术，即便是生手、不熟练的操作员，只在这双触摸 间就可实现高品质的扫描效果。任何操作阶段，直观触摸屏用户界面均可提 供7种语言之间的切换。
(六)book2net档案扫描仪无可比拟的 品质与生产力!
根据您个人化的要求，book2net kiosk书本扫描仪可以装备10.5、32、40、或50百万像素的传感器。
由于其出色的、0.3秒的扫描速度和只有1.9秒短的循环周期运行时间，book2net kiosk书本扫描仪为您提供无与伦比的高效生产力。
    生产效力是普通生产力的五倍以上！
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