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非接触书刊扫描仪称纸质档案永远有用-方圆智能

兰州晚报报道:小小的一个牛皮纸袋,里面装满了每个人无数的经历。或许从某种程度上讲,每个人就“活在”这个自己见不到的牛皮纸袋里。而如今,这个曾经和人的前途命运息息相关的“牛皮纸袋”,已经风光不再。据不完全统计,目前全国范围内的“无头档案”已达到60万份。而甘肃省人力资源市场托管的近7万份档案中,长期沉睡于此的档案数量也在逐年上升。
“无头档案”逐年增多
从事家电销售的陈玮说:“档案里记录的都是过去,找工作、发工资、升职都用不上,已经没啥用处了,我的档案我就自己保管着呢。”而已经上班七八年的郭先生告诉记者,自己从大学毕业就再也没有考虑过档案的事情。到现在连档案在哪都不知道,觉得也没啥影响。没有档案,医保社保也能交,换工作很容易。和郭先生一样,不少人都认为档案对于个人的证明和约束作用变得越来越小。6月22日,记者在甘肃省人力资源市场人事办理处随机采访了10位市民。其中,3人表示单位规定将档案挂靠于此;5人表示档案不知道该怎样处理,听说挂靠到人才市场不容易丢;而只有两人表示档案比较重要,不能自行保管携带。对于目前档案保管现状和人们对纸质档案认识的改变,甘肃省人力资源市场人事代理部部长张志峰介绍,目前该人才市场共代理保管档案近7万份,其中主要包括人事档案和学籍档案,学籍档案则占到总量的70%。张部长说:“虽然现在并没有对长期无人认领的‘无头档案’作出统计,但每年弃档的人数都呈上升趋势。”
牛皮纸袋早已不受待见?
袋子里装满各种表格证明,事关一个人的就业和升职的牛皮纸袋为何已不受大家欢迎?张部长分析说:“随着市场经济的发展,人们观念开始转变,不同程度的都有‘档案无用’之说。而对于许多私人企业、单位而言,档案已非选聘人才的依据,用人单位注重的是求职者的实际能力。人才与档案之间已经不存在依附关系,灵活就业的企业也早已停止档案代管这项工作。另外,很多学生在认为能力*重要的同时,忽视了档案的作用。加之不少学校对毕业生关于如何处理档案的教育力度很小,80%以上的大学生不知道该如何处理档案。毕业生离校后,在两年择业期内,其档案理应由学校人事部门免费管理。超出择业期,如果没有找到就业单位,毕业生就需要委托相关人事代理部门管理个人档案,并签订人事代理合同,但现在学校基本上都是交由学生自行处理。这就导致不少大学生过了择业期也没有办理任何人事代理手续,使自己的档案变成了‘无头档案’。”据张部长介绍,其中主要的原因还是由于个人对档案意识薄弱,对人事档案的作用不了解。由于目前人才流动频繁,很多人在相当长时间里工作不稳定,频繁更换工作,嫌移交档案手续麻烦,就将档案一弃了之。有人甚至认为,档案如果被就业单位接管,将来会影响自己换迁升或跳槽。
声音
“纸质档案”作用依然大
许多人认为,档案制度已经过时,所起的作用已经不大,已成为人才流动的障碍,所以应该取消传统档案制度,提倡建立个人电子档案。对此,张志峰则说:“其实个人档案并不是人们所想的没有用处,不管是上学、参加工作、评职称,还是到结婚时需要未婚证明、各种培训、退休享受社会待遇等,这都需要个人档案里的说明材料来证明。就目前而言,‘纸质档案’确实存在着留转繁琐,查阅统计不便,达不到远程查阅等各种弊端,但它作为一种个人的原始凭证,永远有用,不会废弃的。现在我国也在不断借鉴欧美国家的档案制度,而对于我省而言,今年下半年准备利用非接触书刊扫描仪进行电子存档,适时建立网络个人电子档案,以解决‘纸质档案’长期以来存在的一些不便。”

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