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非接触式书刊扫描仪:法院检察院系统案卷古籍扫描真实应用

 

 

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  档案就像年龄,只增不减。目前,市人民法院已有近25万份案卷档案,怎么存放成了个难题。

  诉讼档案是国家重要的*性档案之一,是人民法院审判活动的真实、客观记录。据介绍,2000年前,市人民法院的案卷达到8.6万多份;近年来,案卷的数量平均每年增加15%,2000年至今,案卷达到16万余份。

  “这些案卷包括刑事、民事、商事和行政案件,每个案件的卷宗至少有2本,叠起来有四五厘米厚;有时一个案子的卷宗叠起来有一两米高。”工作人员介绍。

  市人民法院一楼有专门的档案室,面积有400平方米,能容纳20多万份案卷。“当时设计时,这个容量已经非常大了。”工作人员说,但随着案件的激增,2009年,档案室已经塞不下了。无奈之下,法院在市档案馆借了场地,专门放置案件的卷宗。2012年,市人民法院又在泽国法庭设了档案室,将部分卷宗移到泽国。

  案卷“三窟”,对查询卷宗的当事人而言,有点不便。“如果卷宗不在法院,我们要先拿到法院,再通知当事人过来查询。”工作人员称。

  为避免这一麻烦,进一步规范档案保存,市人民法院从2010年开始实施电子档案,即将纸质档案进行扫描存档。目前,2000年后的大部分档案建立了电子档案,2000年前的档案正在扫描上传中。

  这是一项庞大的工程。目前,市财政专项拨款160万元用于法院开展档案电子化一级达标工作,其中140万元用于建院以来至2000年的案卷电子化,20万元用于新增案卷电子化。

  相对于纸质档案,电子档案查询起来更加便捷。有了电子档案,纸质档案仍要保存,接下来,市人民法院将在计划新建的大溪法庭中设置档案室,以满足档案日益增加的存放需求。“档案保存对所有法院来说,都是个难题。”工作人员说。

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     ● 公安案件管理中心

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