档案数字化-德国数字档案工作见闻
档案数字化-德国数字档案工作见闻
2012年11月中旬，笔者有幸考察德国档案工作的情况，具体参观了位于达姆施塔特的黑森州档案馆、梅赛德斯-奔驰博物馆和宝马博物馆。本文重点谈谈笔者在黑森州档案馆的观摩情况。
档案馆拥有接收与销毁档案的决定权
黑森州位于德国中部，是德国第五大联邦州。19世纪，黑森州开始建立数字档案馆，目前共有三个州立档案馆。黑森州档案馆依《黑森州档案法》而设立，现有员工25人，以1819年建造的莫勒剧院为档案馆舍，有档案库房13间，并有整理工作室、编目室、阅览室、实验室、技术用房等，库内温度控制在18摄氏度，湿度控制在55%。档案总长度为37千米，主要为不同时期的政府档案，及不同时期书写在牛、羊皮上的土地买卖契约，其中*早的为1867年的档案。
在黑森州档案馆库房参观时，我们与克劳斯·迪特尔博士和托马斯·兰格博士就档案收集与整理、珍贵档案的保护等问题进行了广泛的交流。克劳斯·迪特尔博士负责黑森州档案馆贵族档案的管理和研究工作，他既是历史研究专家，也是社会活动家，与黑森州议院和政府有着广泛的联系。托马斯·兰格博士曾在北京大学任教，对上世纪初的中国历史较有兴趣，现为黑森州档案馆义工，被州档案馆同仁称为“馆宝”。
谈及黑森州档案馆的主要职责，克劳斯·迪特尔博士归纳为五个方面：一是与政府管理机构联系，让他们知道哪些材料应交到档案馆及如何提交；二是对拟交档案进行鉴定，决定存档或销毁；三是保存并保护档案；四是对档案进行抢救与修复；五是开展档案宣传与介绍。
克劳斯·迪特尔博士说，德国的联邦和州两级均有独立的立法权,在档案领域都单独立法。虽然联邦政府与州政府分别依照各自的法律管理档案事务，但在共性领域也有统一的规定。如：古老珍贵的档案不得出口；国家档案归国家所有；政务管理文件超过30年封闭期后必须向当地档案馆移交。这不仅是社会各界的共识，也是政府机关的自觉行动。
州政府各职能单位形成的档案满5年至10年后，必须向州档案馆报告。州档案馆*人员上门鉴定，确定为有保存价值的档案，由各职能单位送交档案馆。确定无保存价值的档案，由各职能单位自行销毁。不按这一程序操作的，各职能单位责任人员要受到相关制裁。州政府及其管理机构形成的档案究竟是永久保存、或者销毁，完全由档案馆的*人员全权决定。
独树一帜的档案修复技术
在档案修复室，技术人员向我们展示了相关的修复设备与设施，重点介绍了档案修复机的工作程序：（1）测出修复件的纸张厚度，算出所需纸浆量，将浆料投进搅拌机并加水搅拌；（2）将修复件平铺在保护托纸上用水清洗（保护托纸为有透气性能的合成聚酯纤维）；（3）将平铺在保护托纸上的修复件平放在纸浆修复机金属网上，并用一层较厚的金属网压紧修复件；（4）向修复机中灌水，并将搅拌好的纸浆倒入搅匀；（5）移动上面的金属网，使之与文件有一定空隙；（6）启动抽水机，让纸张纤维与水流向破损处，纸张纤维被保护纸兜住并沉积在修复件的破损处；（7）抽干水，将修复件连同保护纸一并取出；（8）上下各加吸附纸压平成型，干燥后修复完成。修复层的纸浆面积，通常比原件大5至10毫米，以达到保护原件目的。
据介绍，采用修复机修复档案，一般情况下效果尚好，但当修复件破口整齐且无纤维外露时，修复的连接处容易脱开。他们的应对办法是，用精细的组合工具先将破损处的纤维挑出来，涂上黏合剂，再行机械修复。
我们在现场看到的是，正在修复的一幅350年前的黑森州地图。已经修复好的一部分地图背后，都托上了一层保护膜，通过这次在德国对其档案工作的考察与学习，笔者开阔了视野，他们一些好的经验与做法，将会对我们今后的工作有所启示与帮助。
