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档案数字化采用外包扫描加工已成趋势
档案数字化加工采用外包扫描加工已成趋势，除可节省总体费用外，在扫描质量、完成工期、售后服务等方面都能得到较好的保证。
与自组人员、设备进行扫描相比，外包扫描加工具有如下优势。
◆ 节省人员成本：档案扫描加工服务属于相对较简单的劳动密集型行业，而客户行业本身属于人才和资本密集型，客户内部的人员成本比*扫描服务公司的人员成本要高的多，组织客户工作人员来做档案扫描加工对客户来讲是得不偿失的。
◆ 降低管理成本：在档案扫描过程中需要作大量的管理工作，包括：工作制度制定、人员培训、档案保存、绩效考核等，这些工作会大量占用管理层的时间和精力。同时人员的培训成本也将是一笔不小的开销。
◆ 提高工作效率：经过实际测试比较，*的扫描人员处理速度是一般人员的三倍、*的索引建立人员处理速度是一般人员的五倍，而*有效的组织管理充分提高整体工作的效率。
◆ 保证处理质量：*的处理人员和处理过程可以大大减少重复、误扫的机会，提高扫描图像的质量，保证档案扫描过程中资料的完整性。
◆ 可发挥技术/设备优势：*公司会充分利用自身的技术优势，随时采用*新的处理软件和设备，而客户在一次采购后很难保持技术和设备的及时更新。而档案扫描结束后，对未折旧完的设备利用也将是个负担。
◆ 保证原始档案安全：公司通过详细的档案数字化加工制度规范、完善的监督机制保证客户档案资料的安全。
