智能案卷扫描机器人通过数字化手段推动数字档案馆(室)建设
关键词:数字档案 档案数字化 档案扫描 智能案卷扫描机器人 全自动案卷扫描机器人 非接触式证物案卷扫描系统
档案馆坚持把数字档案馆(室)建设作为全市档案事业发展的重要抓手,认真贯彻落实中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。自2015年至今,全市累计投入802万元用于数字档案馆(室)建设。
建立健全档案管理体制机制,成立由主要领导任组长、分管领导及相关科长为成员的数字档案馆(室)建设领导小组,负责协调解决数字档案馆(室)建设过程中遇到的问题,建立健全机房管理、设备管理、人员管理、数字资源管理等制度规范。
多次召开会议对全市数字档案馆(室)建设工作进行统一部署,召开全市数字档案馆(室)建设工作会,确定市数字档案馆(室)发展思路和实施目标,全市各县(市、区)档案馆先后申请资金,配齐配全各类软硬件如服务器,档案管理软件,非接触式档案扫描仪,基础设施设备,采用服务外包形式完成馆藏档案数字化加工任务。建成婚姻、名人、工改、知青等23类民生档案数据库,均已实现全文查阅服务功能。
数字档案馆(室)建设是一项复杂的系统工程,市档案馆始终坚持示范引领,统筹规划,高起点、高标准、高要求地推进数字档案馆(室)建设工作,按照“存量数字化”“增量电子化”工作思路,开展档案数字化工作,推动档案部门有序开展纸质档案原文扫描挂接工作。
建立馆藏档案案卷级目录库和文件级目录库,建立工改档案、社团档案、会计档案、非遗档案、人事档案等目录库,目前馆藏目录数据量已达120万余条,且已全部实现计算机检索。
市档案馆还对馆藏的照片、音视频资料和馆藏重要资料通过KABIS全自动案卷扫描机器人和非接触式证物案卷扫描系统,非接触式证物案卷扫描仪是证物案卷无损数字化采集设备。为公检法系统案卷量身定制,扫描过程无需拆卷,能降低案卷在数字化过程中损毁丢失的风险。非接触式证物案卷扫描系统适合装订成册的案卷扫描,不论您是何种装订方式:线装、胶装、钉装还是案件照片的超长蝴蝶页。在不破坏封条的情况下,让您实现案卷的数字化工作。为档案馆,档案室成册卷宗数字化量身定制设备,基于方便、高效、低人工操作为理念,案卷、实物、X光片实现一机扫描。不仅可以馆藏档案和接收进馆档案全文数字化率达到90%,目前已建成包括目录数据库、原文数据库、照片数据库、音视频数据库的档案资源库,资源量共计14T,形成了内容丰富、结构合理的档案资源体系。市档案馆档案数字化后秉持“让信息多跑路,让群众少跑腿”的发展理念,以实现档案资源“就地查询、跨馆出证、馆室联动、全市通办”为目标,让档案事业发展成果惠及广大人民群众,不断提升人民群众的满意度和获得感。下一步,市档案馆将全面加强档案资源、档案利用和档案安全“三个体系”建设,不断推动全市档案事业高质量发展。
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