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智能案卷扫描机器人通过数字化手段推动数字档案馆(室)建设

智能案卷扫描机器人通过数字化手段推动数字档案馆(室)建设

关键词:数字档案   档案数字化   档案扫描  智能案卷扫描机器人   全自动案卷扫描机器人   非接触式证物案卷扫描系统
        档案馆坚持把数字档案馆(室)建设作为全市档案事业发展的重要抓手,认真贯彻落实中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。自2015年至今,全市累计投入802万元用于数字档案馆(室)建设。  
        建立健全档案管理体制机制,成立由主要领导任组长、分管领导及相关科长为成员的数字档案馆(室)建设领导小组,负责协调解决数字档案馆(室)建设过程中遇到的问题,建立健全机房管理、设备管理、人员管理、数字资源管理等制度规范。
        多次召开会议对全市数字档案馆(室)建设工作进行统一部署,召开全市数字档案馆(室)建设工作会,确定市数字档案馆(室)发展思路和实施目标,全市各县(市、区)档案馆先后申请资金,配齐配全各类软硬件如服务器,档案管理软件,非接触式档案扫描仪,基础设施设备,采用服务外包形式完成馆藏档案数字化加工任务。建成婚姻、名人、工改、知青等23类民生档案数据库,均已实现全文查阅服务功能。
        数字档案馆(室)建设是一项复杂的系统工程,市档案馆始终坚持示范引领,统筹规划,高起点、高标准、高要求地推进数字档案馆(室)建设工作,按照“存量数字化”“增量电子化”工作思路,大力开展档案数字化工作,推动档案部门有序开展纸质档案原文扫描挂接工作。
       建立馆藏档案案卷级目录库和文件级目录库,建立工改档案、社团档案、会计档案、非遗档案、人事档案等目录库,目前馆藏目录数据量已达120万余条,且已全部实现计算机检索。


      

       市档案馆还对馆藏的照片、音视频资料和馆藏重要资料通过全自动案卷扫描机器人和非接触式证物案卷扫描系统,非接触式证物案卷扫描仪是证物案卷无损数字化采集设备。为公检法系统案卷量身定制,扫描过程无需拆卷,能有效降低案卷在数字化过程中损毁丢失的风险。非接触式证物案卷扫描系统适合所有装订成册的案卷扫描,不论您是何种装订方式:线装、胶装、钉装还是案件照片的超长蝴蝶页。在不破坏封条的情况下,让您轻松实现案卷的数字化工作。为档案馆,档案室成册卷宗数字化量身定制设备,基于方便、高效、低人工操作为理念,案卷、实物、X光片实现一机扫描。不仅可以馆藏档案和接收进馆档案全文数字化率达到90%,目前已建成包括目录数据库、原文数据库、照片数据库、音视频数据库的档案资源库,资源量共计14T,形成了内容丰富、结构合理的档案资源体系。市档案馆档案数字化后秉持“让信息多跑路,让群众少跑腿”的发展理念,以实现档案资源“就地查询、跨馆出证、馆室联动、全市通办”为目标,让档案事业发展成果惠及广大人民群众,不断提升人民群众的满意度和获得感。下一步,市档案馆将全面加强档案资源、档案利用和档案安全“三个体系”建设,不断推动全市档案事业高质量发展。
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