档案数字化加工不可少的非接触式证物案卷扫描设备

     关键词:档案数字化    档案管理   矩阵式点对点扫描技术    档案全文数字化
     目前大部分档案信息形态主要以纸质、照片等载体为主要形式的传统档案存在，经过扫描处理后把这些档案进行数字存储是实现纸质档案全文数字化的重要途径。扫描和存储就是运用非接触式电子卷宗扫描仪将纸质档案文件转化为电子图像文件存储进计算机，建立起完整、规范和安全的电子档案全文数据库，以实现在计算机上检索、查询、浏览和利用档案。
     档案数宇化与扫描技术
     目前，大部分档案资料都是通过各种扫描设备输入到电脑，再进行后期处理的。档案数字化实现全文文本的输入，主要是采用页面朝上的扫描方式将纸质的文件与档案转换为数字化的形式，是通过案卷扫描机器人和案卷扫描软件将整理和分检好的档案资料批量转化成图像文件，并自动实现图像压缩存储的过程。具体的馆藏档案扫描工作如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会导致计算机因数据准备不足而无法实现电子文件的利用。所以，在档案管理中应如何应用和提高图像扫描技术，应引起每一位档案工作者的重视。
     (一)扫描技术进行档案全文数字化转换的优点应用扫描技术进行档案全文数字化转换有以下几种优点：
     1、保持文件原貌，彩色扫描图像可以非常真实地再现文件的原貌；
     2、所见即所得，在计算机上看到电子图像文件用打印机打印出来就是原件的复制品；
     3、提高工作效率，在计算机上查找、浏览电子文件比查找、翻阅纸质档案快；
     4、扫描后的电子图像文件可与档案馆理软件配合使用，提供档案文件的利用；
     5、大量减少调阅档案的次数，利于纸质档案的保护；
     6、保存条件宽松，扫描后的电子图像文件保存在计算机硬盘或光盘里对保存环境的要求很宽松；
     7、通过扫描的电子文件的质量不会损耗，电子文件在计算机上反复利用，文件质量不会像录像带、缩微胶片等载体那样产生图像信号损耗。理论上电子文件可以无限次数地使用。

      book2net采用了航天级矩阵式处理器技术的扫描仪产品。可以方便档案客户轻松、高效的扫描装订成册的案卷资料。当前市场上的平板、高速滚筒扫描仪产品在扫描成册案卷资料时，都需要拆卷扫描。而且滚筒调整扫描时，即使拆卷扫描也会出现卡纸撕纸状况。而生产型非接触式证物案卷扫描系统通过矩阵式点对点扫描技术，页面向上式采集，扫描过程无需拆卷，像看书一样轻松完成扫描工作。
      档案的全文数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，已成为档案工作发展的必然趋势。它是一项长期而又复杂的任务。随着扫描技术的不断发展和存储格式的创新，在实践过程中会不断地涌现新的情况、新的问题、新的技术，数字化工作不可能一步到位。这就要求我们必须具备发展的眼光，将学习到的新知识、新技术应用到实际工作中去，推动档案事业不断地向前发展。