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非接触式档案扫描仪在法院档案电子化中的分量

非接触式档案扫描仪在法院档案电子化中的分量

      法院有大量的案件档案和公文档案,还有一些在办案过程中形成的电子档案文件,随着法院诉讼案例的增多,相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多。通常法院的档案室存放几万甚至十几万卷档案,一旦某件档案需要复查,查询一份案卷需要几个小时,甚至几天时间,影响效率。法院档案保留时间要在20年以上,档案在归档后,需要大量的反复查阅,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题,面临在法院档案管理人员面前。为此需要将这些历史档案以及将来的新增档案实现电子化存储、电子档案文件归档,并提供查询使用。
      法院档案管理系统可避免上述问题。卷宗使用book2net非接触式证物案卷扫描系统扫描后,按预先设计的方式建立索引,归档扫描的影像数据,查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来,极大地提高了工作效率。
      整个系统分为档案数字化、档案查询和档案管理三个子系统。  
      ★扫描加工:
      馆藏法院档案包括纸质、照片、视频、音频档案等重要数据,这些资料通过专业不拆卷非接触式卷宗扫描仪进行数字化后以电子档案方式存储在法院档案管理数据库中。
      案件检索:
      主要完成检索人信息登记、档案的检索、调阅与打印输出。
      日常管理:
      主要实现对数字化后档案的应用与管理包括文件管理、案卷管理、库房管理等功能模块,馆藏法院档案包括纸质、照片、视频、音频档案等重要数据,这些资料进行数字化后以电子档案方式存储在法院档案管理数据库中。法院业务部门首先将法院档案移交给档案室,档案室登记实体档案移交记录后,进行档案数字化加工,形成对应格式的电子文档。业务流程如图所示:

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