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书籍扫描仪带你探索吉林中院无纸化办案电子卷宗一体化创新工场

书籍扫描仪带你探索吉林中院无纸化办案电子卷宗一体化创新工场

        2018年9月,吉林省高级人民法院将吉林市中级人民法院确定为全流程网上办案重点示范法院,审判管理办公室和技术处认真研究全流程网上办案工作流程,分解关键指标,确定了阶段性推进落实的工作方案,确保此项工作有序推进。经吉林中院党组研究决定,对原有“诉讼无忧e中心”进行功能升级,成立吉林市中级人民法院智能办案辅助中心,主要承担电子卷宗随案同步生成、纸质卷宗诉讼中的集中管理、结案卷宗集中归档和集中送达等工作,将部分非审判事务性工作从审判业务部门剥离,建立了标准化、信息化、流程化的智能卷宗管理解决方案。


下面,让咱们一起走进吉林中院智能办案辅助中心创新工场一探究竟!



 
从诉讼服务中心穿廊而过就是智能办案辅助中心办公场所,办公场所相对独立,通过人脸识别设备的自动门进行区域隔离。
通过人脸识别门禁,限制办公场所无关人员进入,也确保了卷宗管理安全。


宽敞明亮的办公大厅和中间柜管理系统。


中心负责人是卷宗管理智能流水线的起点,负责分配电子卷宗扫描、卷宗装订等任务,并负责中间柜系统管理,确保卷宗从扫描形成到结案归档安全可控。
扫描人员负责及时将纸质卷宗通过不拆卷卷宗扫描仪转换为电子卷宗,实现卷宗数字化,满足法官全流程网上办案需要。

卷宗编目人员负责对已生成的电子卷宗进行编目修正,采取智能+人工方式,对电子卷宗扫描材料名称进行精加工,确保材料归目准确,归目类别名称和卷宗内容完全一致。



         中间柜系统就是纸质卷宗暂存系统,相当于半成品库。立案并完成扫描的纸质卷宗,在结案前均通过中间柜系统进行集中存入。通过控制主屏可查看中间柜存储卷宗情况,通过记名的存储柜可查看存放卷宗的具体案号。

         案件审结后,法官通过手机APP提交结案取卷,由中间柜管理人员将卷宗一次性从中间柜取出,交给法官助理现场按照电子卷宗核对纸质卷宗并进行整理。之后自动形成制式文书并通过彩色打印机直接打印输出,可自动加盖带有“吉林市中级人民法院”的红色印章。整理完成后,由审判管理办公室评查人员现场进行案件评查,她们就是流水线上的质检员。评查人员按照案件评查标准对电子卷宗、纸质卷宗进行全面检查,确保内容完整、程序完备。




扫描人员还可通过非接触式高速扫描系统对刑事案件中不便拆分的公安侦查卷宗、检察院卷宗进行扫描,方便律师在诉讼过程中阅卷。


挂在墙上的工作流程和工作纪律,全面规范卷宗智能化流程和人员管理规范。



       “吉林中院积极推进无纸化、全流程网上办案,通过智能办案辅助中心把好入口关,规范卷宗的智能化管理。中心按照功能设定,包含三大类16项工作职能,目前智能档案流转管理等相关建设工作已完成,智能集中送达工作也将在6月底前完成。通过对电子卷宗通过书籍扫描仪等专业设备集中扫描,纸质卷宗集中管理,结案卷宗整理、评查、归档一站式处理,规范了电子卷宗深度应用和案件归档工作。
       目前,在立案、庭审、合议、裁判等多个诉讼环节,法官可依托电子卷宗系统实现案件信息回填、立案风险提示、智慧庭审、智能合议、文书辅助生成、类案智能检索、语音识别转换等全流程网上办案应用,全面提升审判质量和效率。同时,完善电子档案系统建设,为下一步实现当事人、律师在诉讼活动中进行电子档案阅览和借阅提供了更为便利的条件,全面推进网上诉讼服务提质增效。”

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