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档案扫描数字化工作如何选购扫描仪?

档案扫描数字化工作如何选购扫描仪?

         2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。
      全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化,创新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合,以信息化为核心的档案管理现代化水平明显提升。学校里的图书馆、档案馆可是档案数字化建设的重要场所,而档案数字化的建设进程离不开一个重要工具——扫描仪,今天我们就讨论讨论选购扫描仪时需要考虑的因素。
      一看到密密麻麻的参数其实挺让人头疼,到底怎样的设备才是扫描案卷方便呢?下面就带您看看扫描仪的关键技术指标。


      ★扫描仪的类型
      扫描仪一般分为:平板扫描仪、馈纸式扫描仪、高拍仪、档案扫描仪
     平板扫描仪就是常见的平板按压式,扫描时需要掀开扫描仪的盖子,将页面放好然后盖上盖子,再进行扫描;比较厚的档案和图书,扫描的时候会出现损坏对象、曲面变形、黑边
     馈纸式扫描仪俗称高扫(高速扫描仪),将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描,容易出现卡纸撕纸情况
     高拍仪可以简单理解为一个悬挂的、朝下的电脑摄像头或照相机,通过类拍照的方式,抓取图像画面进行扫描;但是采集一些珍贵高清古籍文献档案就会分辨率达不到标准。
     档案扫描仪,可以理解对为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订的纸张而设计的一种特殊结构扫描仪;特别适用于扫描大小、厚度、质地不一的各类档案资料(薄、毛、黄、糙、脆、杂),如古籍善本、案卷、实体证物等。
     ★扫描幅面
     扫描的幅面通常有A4、A3、A2、A1、A0等规格。当然,A4和A3幅面较为常见比如高拍仪、高速扫描仪等,根据经验推荐使用A2+幅面,可以方便的扫描案卷中折叠的蝴蝶页。
     ★分辨率
     分辨率反映扫描图像的清晰程度。分辨率越高的扫描仪,扫描出的图像越清晰。扫描仪的分辨率用每英寸长度上的点数DPI(Dot Per Inch)表示。档案数字化加工行业对DPI的需求差异较大,主要跟档案的类型有关,根据经验一般有150、300、600等,其中300DPI,从存档角度完全足够使用,但像一些珍贵的古籍数字化则会需要600以上。案卷证物扫描设备景深高达15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩细腻展现。
     ★接口
     扫描仪与电脑的联接方式,常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。
     SCSI接口扫描仪通过SCSI接口卡与电脑相连,数据传输速度快。缺点是安装较为复杂,需要占用一个扩展插槽和有限的电脑资源(中断号和地址)。
      EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑,安装简便。能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪,仅适用于对扫描速度要求不高、扫描量不大、不经常使用扫描仪的用户。
      USB3.0接口扫描仪速度快、支持即插即用,与电脑的连接非常方便,建议选购USB接口。
      档案数字化一般工程大,文件多,如果扫描过程中能省去拆装订、扫描速度快、操作体验流畅等等贴心的细节,将会大大提高工作效率,让工作变得简单。以上讨论的是在档案数字化工作中选购扫描仪的一般方法。普通办公用户应从实用角度考虑,以够用为准。

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