随着办公效率的提高,无论是企业还是事业单位都要求档案数字化资源建设,这样可以提高办公效率,在线上就可以直接阅览。例如律师阅卷在也不用到检察院找到纸质的卷宗翻阅了,大量的纸质的卷宗也是比较难以查找,非接触式档案数字化扫描系统,对传统档案进行数字化,就是充实数字档案资源的过程,其意义不言而喻,具体有以下几个方面:
1.提高档案信息的利用效率。数字化的档案可以在网络环境中提供利用,充分发挥网络传输面广、不限时不限地、快捷便利的特点,解决传统利用方式中同时利用带来的矛盾。此外,数字化的档案可以与办公信息系统生成的现行电子文件在同一个系统中提供利用,极大提高了文档信息的利用效率。
2.保护档案原件。许多历史图纸、文件因物理老化或者保管不当而脆弱易损,如不及时修复,很可能彻底损坏,通过制作其数字化副本替代原件流通利用,可保护重要档案原件免遭进一步损坏。
3.规避安全风险。通过异地存放多套档案数字化副本,确保档案信息的安全,规避各种自然灾害或人为损害对档案信息可能带来的灾难性后果。是缓解库房空间的紧张。对于日益增多的非永久保存的半现行文件,可通过制作数字化文本来取代原件进行保管,可以缓解档案库房保存空间的压力,提高空间利用率。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3.扫描功能
★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描。
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能