随着档案数字化趋势的发展，档案保管、档案查询以及档案利用方式逐渐发生了较大程度上的变化，其管理工作依赖先进的计算机系统，之前的档案管理规范已经不再适用于现在的管理工作，必须要有全新化的规范作为保障，从根本上实现档案数字化管理的科学性以及合理性。

　　目前数字化建设期间的规范体系相对来说还不够健全，没有统一的行业标准，大部分企业档案工作人员都是在摸索中前进，对于相关档案数字化职责不够明确，数字化档案工作程序缺乏具体性，工作人员不能够熟练掌握科学化的档案管理方法，这种情况下，档案层面的数字化建设就难以实现规范化操作，影响其工作效率。

　　档案数字化需要用档案扫描设备来进行，非接触式档案扫描仪扫描功能有去除黑边、去除手指、页面展平、自动纠偏处理等功能，不需要拆卷就可以进行直接扫描非常方便。由于档案大部分都是装订成册的所以扫描起来很早之前的扫描方式就是拆卷来扫描，这样不但是浪费时间，质量也不高，非接触式扫描设备免拆卷扫描。

　　矩阵式CCD，点对点扫描技术。操作过程中可任意多种语言选择，3亿次扫描处理器，使用寿命超长，book2net镜头，景深高达15cm 。0.3秒扫描速度，1.9秒扫描周期，超快扫描速度 ，100-800 dpi分辨率可调节。LED冷光源照明系统，恒温，寿命长，色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射，安全可靠。双USB接口，方便数据传输，同时延长使用寿命 触摸放大效果 通过添加水印实现版权保护 直观性，节能&节省花销，book2net BookExpert扫描和图像增强软件，流程化扫描管理，提高工作效。Windows XP内置操作系统，增强型写入过滤技术，防止电脑病毒通过USB闪存盘传播，保护客户信息安全。