档案是组织内部为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部分，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。方圆智能科技认为，综合档案管理体系应该承载档案的全生命周期管理。

　　因此，档案数字化工作是综合档案管理得以全面驱动的基础，那么，什么是有效的实施方法呢?数字化实施过程的管理工作由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，并可提高效率，降低成本。

　　目前，文档信息的处理大都已实现计算机化，所以，及时和尽可能全面的收集电子文档，不但可降低档案资料数字化的成本，提高档案资料数字化的效率，也可改善档案资料利用效果。

　　数字化硬件设备使用什么扫描仪方便呢？非接触式档案扫描仪能够在不破坏档案卷宗的情况下就完成数字化扫描工作。就像看书一样翻页就可以完成数字化了，一本200多页的案卷不拆卷只需要5-6分钟就可以完成了。下面我们来了解一下扫描功能：

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能