大数据具有容量大、种类繁多、高速、可变性强、价值密度低、真实性、复杂性等特点，渗透于各个行业，被广泛的运用于生物学、物理学学、政治、经济、金融、军事、通讯等各个领域，深刻的影响着社会的变革与发展，已经进入大数据时代。

　　档案是一种重要的媒介，是人类重要的智力成果的保存于传承，记录着人类在政治、经济、文化、社会生活等各个方面的传播与发展，是一种不可再生的、稀缺的历史性的资源，是重要的社会财富，所以，档案管理具有不可替代的价值和意义。档案管理的信息化建设即是进行档案的资源化、信息化管理。传统的档案管理大多以纸质为主，信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高，重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互也不利于长久保存，随着互联网发展和信息通讯手段的进步，尤其是大数据时代的到来，进行档案管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。

　　(一)计算机新技术与档案数字化业务的有机结合

　　信息技术的发展给档案数字化效率和质量的提高带来深刻的影响，本着技术为需求服务的理念，无论是利用哪一种档案管理系统，都要适应档案数字化流程重组和再造需要,适时进行软件升级,通过软件升级固化技术与流程重组与创新，使档案数字化的效果好。同时，设计符合国家标准与适应自身需要的数据库结构，使档案数字化的过程优化，数字化档案的利用快捷。

　　(二)档案鉴定与数字化同步

　　鉴定与数字化同步的目的是加快数字化档案信息的利用。在计算机网络环境下同步进行档案鉴定与数字化工作是发展趋势。这种档案鉴定是以剔除无用档案为前提，以鉴定档案开放为主，按需求筛选全文数字化档案，为适时提供数字化档案信息服务打基础的过程。

　　(三)档案数字化与上网利用同步

　　数字化档案分开放与不开放两种。在计算机网络环境中，在确定档案开放与不开放的同时，开放档案即上因特网。开放与不开放档案数据在局域网中即时使用。

　　Book2net kiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.超高扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能