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高校档案数字化管理有哪些措施呢?

  高校档案管理覆盖面比较丰富,一般包括党务管理、人事管理、教学管理、科研管理、教务管理、学生管理、行政管理、后勤管理和实训基地管理等,反映了不同职能部门相应的业务能量,是保障高校工作正常运转的有效资源库;还有上级主管部门以及国内外同类院校、科研院所的相关文件与材料等包罗万象。尤其在高校科研以及相关文化创造中形成的研究手稿、项目成果、著作论文等档案资源,能为社会发展带来无以估计的能量与效应。无论纸质化还是数字化而言,高校档案的建设和管理工作都应当引起相关责任方及其人员的高度重视。如何加强高校数字化档案管理措施呢?

  “思想是行动的先导。”如果没有思想认识上的提高和管理观念上的转换,数字化档案管理工作是难以有效和到位的。高校领导层要把档案数字化建设提升到战略性高度,作为自身改革与发展事业的有机组成和重要部分,并以不可逆转的精神和锐气大打一场与时俱进的阵地战。只有这样,才能营造一种科学宽松的发展环境,让数字化建设工作在人力、物力和财力上获取必要性保障。

  比如相关人员的培训经费,档案库房的建设和改善,计算机、复印机和扫描仪等设备配置,各种安全性防范设施等,若离开了上层组织机构及其领导的重视与支持,既会影响数字化的进程,建设的质量与效果也都将会大打折扣的。选择一款合适的好的非接触式档案扫描设备是整个过程的关键所在,所以建立整个的档案扫描体系也是至关重要的,下面我们了解一款世界级的档案不拆卷扫描产品:

  Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

  1.信息安全有保证

  Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  3.扫描功能

  ★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描

  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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