与传统的档案管理方式相比，信息化时代的管理途径需要在思想和内容上进行全方面的创新，不仅在人员的素质上需要摒弃一些落后的理念，也需要在信息化的技术手段上不断进行学习更新，以优良的姿态和水平迎接信息化档案管理时代的到来。

　　传统意义上的档案管理只是单纯的管理性工作，而不是服务性的工作，但是在信息化的今天，各种信息的共享与传递几乎都是瞬间完成，因此人们对于渴求度与便捷度要求越来越高，这就需要档案管理部门从自身出发，将传统的管理工作转变性质，将工作转化为对客户的服务。利用信息化的优势为客户提供丰富的服务档案，尽可能地利用好对象的个人信息与数据资料，根据其特殊性来确定对象的服务档案，目前人们对与资料与信息的要求越来也多，种类也越来越丰富，在信息获取的速度上是有较高的要求，因此档案管理单位需要将这类服务进行拓宽和提高，让管理服务朝着丰富化与社会化的方向前进。

　　信息化时代的档案资料管理并不再需要传统意义上大量的纸质材料，而是逐渐转变为无纸化的采集与操作，并且根据客户与管理的需求，个人资料的种类和方式也在不断丰富，在对退休人员进行档案管理的过程中，工作人员需要将传统的实体资料通过数据采集的方式逐渐变为虚拟的信息化资料形式，同时在对信息的分类上也可以摆脱传统的书架等实体方式，转为先进的计算机软件与数据库系统，不仅便捷而且非常科学。

　　档案扫描数字化硬件设备建设。案卷的扫描仪可以提升案卷的扫描效率，使工作顺利的进行，book2net非接触式档案扫描仪是不需要进行拆卷的，能够快速扫描装订成册的档案、卷宗，采用矩阵式ccd点对点扫描技术，还原档案本质色彩清晰。led冷光源对人身体不会产生任何的辐射，零热量、零红外和紫外影像。

　　Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

　　1.信息安全有保证

　　Book2net kiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.超高扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能