档案信息化档案管理人员是档案信息化工程的基本力量，他们的能动性关系到信息化建设的成败，档案管理人员只有在思想上树立了档案信息的意识，认识到档案管理信息化建设的重要性，才会具有强烈的使命感与责任心，做到主动关心档案信息化建设工作，认真做好信息化建设中的每个流程。

　　档案基础建设的重心随着信息技术的广泛应用逐渐向档案信息化建设的方向转变。如今，在计算机系统渗透的形式下，计算机管理软件的运用为实现档案管理现代化做出了重大贡献，在开发系统和档案利用过程中发挥着极为重要的作用。

　　随着大量产生的电子文件，如何安全且高效地管理电子档案已成为企业不可回避的现实问题。因此，选用适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可规避的一项重点工作。档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的计算机系统管理软件，就可以使企业的档案达到高效的管理。

　　信息化建设理念，需要科学的档案管理软件为支撑，仅仅用传统方式管理大量的电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，提高档案管理工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

　　基于安全角度，优良的档案管理软件，自身的安全设置(包括访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块)，已成为电子文件管理及利用的一道屏障，能有效地保护档案信息，确保信息的安全性。

　　档案数字化建设的扫描录入设备--非接触式档案卷宗扫描仪，能够在不拆卷的情况下扫描成电子版是非常方便，同时信息安全也可以得到保障，目前全国大部分的公检法系统都在上这种非接触式扫描系统，那么它究竟有哪些特殊功能呢?我们来了解一下：

　　Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

　　1.信息安全有保证

　　Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.超高扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能