随着司法公开的不断深入,档案数字化的不断完善,数字化档案如何向法院内部人员、行政机关、当事人提供调阅、如何公开必须经过反复论证、由法院统一规定。诉讼档案涉及到许多国家机密、商业秘密、个人隐私等,如何对涉密档案进行数字化,已经数字化的涉密档案如何保存,经过怎样的授权才能访问等等涉及到许多统一规定的地方。在全面的规定出台后,还要有过硬的技术设备和措施来保障数字档案公开,不影响保密问题。因为一旦保密信息泄露或未经授权访问,将造成不可预估的损失,将给司法威信带来严重挑战。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
加强档案队伍建设,提高档案工作人员素质。在信息化时代,档案管理工作面临许多新情况、新特点、新问题。档案数字化依托现代电子计算机技术、扫描技术、数据库技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,提供便捷利用服务。开展档案数字化工作,提升档案人员素质该院结合单位实际,进行了一系列的前期筹备工作。加强档案信息化业务培训,组织档案工作人员重点加强对《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》、《人民法院纸质档案数字化处理规范》、《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》等法律法规和有关知识的学习和宣传。邀请上级法院和县级档案工作部门对我院档案人员进行电子档案计算机运用、电子文件归档、档案数字化加工等技术的培训,提高运用现代化技术管理档案的技能水平,加快档案数字化工作进程。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪是扫描档案不拆卷扫描的设备,下面我们来简单的了解一下非接触式扫描设备:
1.信息安全有保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3.扫描功能
★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能