高校档案管理覆盖面比较丰富，一般包括党务管理、人事管理、教学管理、科研管理、教务管理、学生管理、行政管理、后勤管理和实训基地管理等，反映了不同职能部门相应的业务能量，是保障高校工作正常运转的有效资源库;还有上级主管部门以及国内外同类院校、科研院所的相关文件与材料等包罗万象。尤其在高校科研以及相关文化创造中形成的研究手稿、项目成果、著作论文等档案资源，能为社会发展带来无以估计的能量与效应。

　　要不断完善档案收集整理方式。在高校档案数字化建设进程中，规范管理和高效利用是整体工作的根本出发点与*终目的。档案管理人员应根据信息资料的不同存在形式，灵活性采取不尽相同的收集和整理方式。如文字资料必须借助目录索引有针对性地进行收集;口传资料可通过录音方法收集;音像资料可收集原件也可复制入档;图片资料则除了收集原件外，可必须积极有效地收集影印件。还有建立图书、报刊、档案目录以及传记资料索引等，都需要不断地完善。

　　要规范加工相关档案信息资源。与传统管理工作不同的是，数字化档案信息资源要通过计算机来进行相应的潜能性分析、处理与整合，而绝非那么简单地收档、归裆和“一收了之”。也就是说，对于那些室藏档案中以纸质或机读形式为主要物质对象的资料，需要管理工作人员采用微机手段，对档案文献进行规范性地收集、梳理和不同层次的再加工，从而把之进一步转化成微机软件形式的二次文献信息，有效实现文档一体化和档案信息的快速共享，以便于各方查询。

　　档案数字化扫描用的案卷扫描仪，book2net非接触式案卷扫描仪

　　1.信息安全有保证

　　book2net设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.超高扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能