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非接触式档案扫描仪“互联网+”时代高校档案管理方法

  “互联网 +”时代高校档案管理的价值,可以提高高校档案的存储和管 理质量,发挥出高校档案的实用价值,对满足高校档案使用人员的需求有重要价值。

  “互联网 +”时代高校档案管理不足基础设施设备不足。现代信息化社会的快速发展,要求高校档案管理部门切实 提高数据信息搜集能力,不断满足日益严 格的档案数据存储需求,但是高校现有的设施设备不足以支撑档案管理部门,传统的数据信息收集与整理方式较为落后。首先,现有高校的档案管理部门的技术人员相对较少,具备信息化操作能力的人才不足,限制了高校档案数据信息管理工作的发展。其次,高校档案管理工作主要还停留在传统纸制档案的管理模式上, 现有的场地面积、办公设备等是围绕着纸 制档案管理需要配置的,还没能满足现代档案管理的需求。

  第三,与“互联网 +”时 代相配套的档案管理设施设备还处于发展阶段,有的学校信息化档案管理还没能开发出完善的系统,没能实现档案管理系统 与使用系统的综合连接,存在着信息化档案管理价值不高,软件及设施设备不完善,档案信息化的经费有限,无法满足现阶段高档档案管理的实际发展需求。纸制档案没能数字化。如何把传统的纸制档案进行数字化管理,这不仅是高校 档案使用的实际需求,也是现代档案管理对传统档案提出的要求,对促进高校档案管理长远发展有重要意义,但是这项具体而艰巨的工作还处在缓慢发展中。

  首先, 有些档案数字化的操作过于粗糙,存在着档案数据信息录入错误问题,现有数码扫描、激光照相技术还不足以满足档案管理 的实际需求。

  其次,高校档案管理的数字化的工程甚为浩大,现有人力物力难以支持具体工作的顺利开展,因此导致了该项工程进展缓慢,现有高校档案馆藏文献的数字化还要有个长期过程,还要坚持不懈地进行。

  第三,随着数据库资源的不断充实, 加强数据信息的维护难度增大,如何有效地解决技术瓶颈成为制约高校档案管理信息化的重要难题需要解决。 “互联网 +”时代高校档案管理策略建立高校档案信息数据库。提高高校档案管理的信息化水平,满足高校档案管理面向“互联网 +”时代的需求,就必须从传统的纸制档案管理模式向着现代化的数据库管理模式转变,建立起高校完善的档案管理数据库系统,这样才能推进高校档案管理向着数字化、信息化的方向不断前进,实现档案管理的“互联网 +”需求。

  Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪是不需要拆卷扫描档案书刊扫描仪,档案书高校的宝贵资源历年的档案书刊都是需要保存的,但是全是纸质的档案非常的浪费空间。随着数字化高科技的不断发展,信息安全还是要有保证。下面我们详细的了解一下:

  1.信息安全有保证

  Book2net  kiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  3.扫描功能

  ★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描

  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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