随着当代信息技术的飞速发展,档案信息资源实现数字化和网络化的目标,这不仅是新世纪档案管理工作发展的必然趋势,也对今后的档案信息资源的管理工作有着十分深远的影响。相关的档案管理单位,可以采取将档案信息资源以数字化形式进行存储,并提供相应的网络查询服务,也可提供其他各种形式的远程信息查询,提高档案信息资源的传输速度,大限度地满足各类人群对档案信息资源的需求,提供高效有序的资源共享环境,实现档案公里工作的信息资源的数字化管理效果。
为确保档案管理工作信息资源数字化的顺利实施,可以采取以下的措施:档案管理的相关部门首先应建立高效保密的局域网系统,各相关科室应根据档案内容与形式的不同,分门别类的将档案资源进行数字化处理,然后对形成的电子档案信息资源进行建档储存,之后,档案部门再将所有的资源进行统一规划,完成数字化的核心工程系统建设。这样,不仅可以节省大量的人力物力资源,提高了用户检索查阅的效率,快速有效的完成从全宗但案卷目录之后到具体文件内容的快速查阅,同时,在对原有的档案信息资源进行数字化处理的过程中,也保持了原档案文件的的原貌,对档案原件进行了有效的保护。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪是采用矩阵式ccd技术点对点的扫描,档案数字化案卷书刊扫描仪符合国家保密资质要求,下面我们来详细的介绍一下:
1.信息安全有保证
Book2net kiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3.扫描功能
★成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能