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档案书刊扫描仪在新型式下档案数字化如何使用

  在新世纪新形势下,档案管理工作既面临着新的机遇,也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源,档案资源也应采用高效的信息技术进行管理。作者认为,要做好当代档案资源的管理工作,应做好以下内容。

  当代的档案管理工作,不仅要确立管理现代化的中心思想,确立管理标准化为主要前提的管理思想:

  档案管理工作,确立管理现代化的中心思想,就是要建立当代档案管理的信息网络,确立以现代计算机技术应用为基础,实现档案管理的高效准确。要达到档案管理的高效准确,就必须确立各项业务工作的标准化基础,应着力避免内容混乱,系统不协调、设备不配套的混乱状况的出现,这也是档案管理工作实现现代化的先决条件。只有实施档案管理标准化措施,才能使服务工作的质量满足相关要求,减少相关资源的投入,以达到效益。因此,确立档案管理工作的标准化意识,是实现档案管理工作现代化的必要条件。

  具体来说,应做到以下几点:对于不同*不同内容的档案,应先按大类进行分别存档,在这些不同门类的档案中,还应按照科学的分类办法以及标准进行分类存档,实行标准化规范化的档案管理;应根据自身参与管理的实际工作内容,制定符合实际档案管理工作特点,便于利用现代化设备进行操作的标准;对于不同形式的的文字以及音像材料,应实行按形式、时间来具体分类,针对不同的保管期限进行立卷归档。

 Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2net  kiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
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