目前我国在高校档案管理方面还有很多常见问题，为了解决这些问题，就要积极应对。从增强各人员的档案管理意识做起，加强管理工作的开展，完善档案管理制度。在继承传统管理方式的同时要不断创新技术方法，让高校档案管理得到广阔的发展空间。

　　随着时代的进步，各个阶层的管理工作都步入正轨，但由于基础不扎实，所以高校档案管理中还时常出现问题。高校档案管理应该按照科学的方式、现代的管理方法，来提升群众意识和素质教育，推进档案管理建设。顺应着发展的趋势，会出现管理中的常见问题，以下是这些常见问题。

　　档案管理是依靠计算机等电子设备来实现的，由于人员在应用计算机的能力上有高有低，所以计算机管理还未得到广泛的应用。现如今还是按照档案的类型进行分类管理，将每个档案依照它们主要的关联性来划分类别，然后编号放上书架，将目录整理出来，作为查找的主要工具。这种方法对人员的需求量很大，浪费人力资源，而且编排的方式也是以个人为主的，没有大众性，存在的隐患也比较多。档案管理的存档方式也是个大问题，档案室的地理位置，环境也都不是很优越，管理条件差，档案得不到长久的保护，纸质也有寿命期限，这都是管理中常见问题。

　　高校档案管理结构不合理，高校里的教师虽然很多，但多是有关高校对外教育的专职研究人员，若不从事管理方面教育收集整理，对于档案管理就是一知半解，这就需要人员来填补空缺。但基本上高校都是培养自己学校老师再半路从事档案管理，*性不是很高，也不会进一步研究档案管理，不会有很大进步空间。例如医科大学注重医学档案，师范大学注重教育类，工业大学注重工程类等。