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档案书刊扫描仪创新档案管理提升服务水平

  传统观念认为,档案是相对静止的,一旦形成档案,往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里,除非有人查询,否则几乎长期处于静止状态,利用率非常低。尤其在信息化时代,网络资源无限丰富,如果想查询什么资料,人们习惯于使用百度搜索,而不会求助于纸质档案。所以,要创新档案管理,必须从改变传统观念做起。

  首先,要对档案的作用有一个全新的认识。有些人认为,档案就是一些资料的累积,这些资料几乎都能百度得到,所以档案的作用已经弱化了。这显然是对档案缺乏了解,以企业档案为例,它是企业员工生产实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价,当这些经历以文字、数据、图片、音像等形式固定下来时,它所代表的是企业不可复制的记忆,是金钱买不到的无价之宝。很多档案是企业独有的原始记录,往往记载着一些还没有公开的内容,比如设计方案等等,而这种属性,是网上那些轻易就能搜到的信息所无法比拟的。所以,绝对不能低估档案在经济社会发展过程的重要性和不可替代性。

  其次,要对档案的服务范畴有一个全新的认定。现代的档案管理方法是将纸质的档案电子化方便的进行调阅,非接触式档案书刊扫描仪能够对成册的档案书刊进行数字化,book2net档案扫描仪。

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