要实现高校档案的信息化管理，档案材料的完整性是前提。而实际情况是高校档案材料的散失现象很严重，归纳起来主要表现为：一些项目论证、可行性研究等依据性文件缺漏不全;项目招投标过程中，由于中标单位外发包或归档不及时等导致资料散失;具有不可见性的相关档案材料如地下管网等，在收集时的疏漏或缺失;有些档案员忽略对全过程文件资料的完整归档，特别是忽略了前期形成的文件材料和后期形成的文件材料，造成归档散失;有些单位人员变动频繁，对档案材料的保管不重视，导致材料散失等等。导致散失现象的原因有很多，领导的重视和档案员的责任意识才是主要原因。同时还要注意档案部门与其他部门的沟通。

   随着现代科学技术的发展，以及档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。但是由于高校各基层档案管理部门的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位仍存在着信息化不够的现象：一是高校现有的档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。二是对原有传统载体档案应进行数字化，并通过扫描、加工和处理，但缺乏进行数字化转换。 

新款 spirit案卷非接触式扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描装订成册的案卷资料，诸如
   ● 法院案卷管理中心
   ● 检察院案件管理中心
   ● 公安案件管理中心
   ● 律师事物所
由于其独特的产品观念使得spirit案卷非接触式扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术，便于案卷查询。
案卷非接触式让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。
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     专为法院检察院案卷装订方式量身打造的spirit非接触式扫描仪，适合所有装订成册的案卷扫描，不论您是何种装订方式：线状、胶装、钉装、还是案件照片档案的超长蝴蝶页.....；在不破坏封条情况下，让您轻松实现案卷的数字化工作。 0.3秒的扫描速度，3亿页以上的扫描寿命，更适合海量数字化加工服务的需要。
(柏耐) 是一个集古籍数字化技术研发者，案卷扫描仪、缩微设备制造，用户和服务于一身的国际化公司。书刊扫描仪是一个以实际运用解决问题为目标的古籍数字化设备，被广泛的应用于档案馆，法院以及检察院中。
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书刊扫描仪设计美观，轻巧雅致，易于操作。图书馆、档案馆、政府机关的现代图书、档案、杂志、文件、合同、财务报表或土地规划文件等资料使用创新设计的都可采用SPIRIT书刊扫描仪，可方便快捷地实现图像的采集和复制。Spirit扫描仪作为性能卓越的办公助手受到各图书馆、档案馆、图文拷贝店、银行、保险公司、律师事务所和媒体公司的赏识与信赖。
book2net高分辨率触摸屏自助案卷扫描仪：
spirit自助案卷扫描仪。大于A3幅面的扫描台，触摸屏设计，内置PC，高品质扫描分辨率，为现代图书馆带来全新理念，提供了一套先进的图书自助扫描复制解决方案。可安置在图书馆阅览室供读者自助使用，取代原有并不清晰的单色纸张复印，提供彩色数字图像复制功能。绿色环保，节能，减少开销，提升图书馆形象。
优势：
    · 现代传感技术：质量和性能的改善
    · 新的LED照明系统：灵活，环保
    · 带有保护措施的书托：可按需求进行调节
    · 先进的图像处理软件：去除指纹及OCR软件识别
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    · 公共自助扫描服务模式
    · 设置简洁明了
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    · 正面朝上扫描模式
    · 书刊杂志文件文本电子化
    · 不磨损原有书本，无需拆装，保持原材料的完整性
    · 安装方便
    · 嵌入式电脑15“的触摸屏操作
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    · 可安装投币，智能卡，IC卡系统。