随着我国高校教育事业的快速发展,我国高校的教育信息化已经日益完善，高校内各个管理信息平台所产生沉积下来的大量电子文件，给高校的档案管理与信息应用带来巨大挑战。大数据以海量信息、多数据类型、价值密度低等技术特征为高校档案信息资源的数据挖掘与数据分析提供了技术保障，也为高校利用档案信息资源进行新的知识发现与趋势预测提供了强有力的技术支撑。

　　当前高校的档案管理主要面临如下问题：(1)高校已有的档案信息管理平台已不能满足日趋庞大的档案信息资源的管理与存储，高校现有档案管理信息平台多为B/S或C/S单一服务器的系统架构方案，在不引入服务器集群或虚拟云存储技术的前提下，随着档案资源数据存储的增大，极有可能会引发磁盘物理存储容量不足，进而导致平台数据库“胀库”危险。(2)高校内部的档案资源数据来源广泛，种类繁杂，有资料显示2012年以来，非结构化电子文件，如文档、表格、网页、音视频等数据信息占整个校园网数据信息总量85%以上。这些内容各异、格式不同的信息都将成为未来高校档案的重要数据源。(3)当前我国高校档案管理尚存在“重馆藏轻利用”的现象，档案管理人员往往把高校档案馆藏量作为硬性指标来衡量，而对于档案信息的应用服务普遍重视不够。

　　(1)种类样式多、内容广泛。高校档案来源丰富，其中包括师生个人信息如职工人事档案、职工医疗保健档案、学生学籍档案，也有反映教务教学情况的，如教务档案、试题库，还有反映学校政务类别的如校务档案、财务档案、基建档案及各类资产类档案等。

　　(2)高校档案存储形式多样。高校档案的存储介质既有传统纸质档案如人事档案卷宗、财务原始报销凭证及公文文书，也有教务、科研、OA办公等管理信息系统生成的数据库文件;此外，除了传统的字处理文档和结构化数据库文件外，还包括大量电子表格、电子邮件、影音等半结构、非结构化电子文件。

　　(3)高校档案资源体量大，数据冗余度较高。随着高校网络及办公自动化水平的提升，高校的校园网内产生并沉淀大量电子文档，这些文档、报表来自学校不同部处的业务信息系统，虽然电子文件内容相对完整、独立，但不同类别电子文件之间存在大量数据冗余，占用并浪费了档案资源共享平台的存储空间。

　　(4)高校档案调阅频繁，档案综合利用率高。高校人员技术职称晋升、学生评优评先、财务审计分析、设备仪器招标等工作都需要提供大量数据佐证。而调阅档案则是*直接、*有效的一种信息获取手段。因此，高校档案调阅频繁，档案综合利用率较高。

　　(5)高校档案价值密度较大，高校档案资源大多是经由高校教学、科研、财务、人事等各个管理信息系统采集得到，这些由业务信息系统提交汇总的档案信息无论从格式上还是内容上都是相对完整规范的，其档案信息价值密度较高。

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