无论是古代封建社会,还是在现代的计划经济时代,档案形成于社会各个领域各个阶层, 是知识与智慧的结晶,是社会、历史的缩影和折射,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,是整个社会发展的助推器,它直接推动和延续了世界文明和知识的传承并加快了人类文明的进步与发展,在人力资源开发、人才预测和人才政策制订方面具有十分重要的作用 。档案作为知识管理中知识资产的组成部分,在历经信息管理到知识管理的过程中,档案自形成起,其所固有的价值始终处于不变的地位,但是其使用价值不断调整以适应知识管理。
大量的档案文件是一个庞大的工程,如果直接通过人力管理档案,不仅效率非常低下,同时也会带来大量的错误,给档案的查阅和档案本身的管理带来一系列的问题。信息化已经是当前社会发展的趋势。随着大数据时代的来临,司法档案管理逐渐分化,信息化的高效、安全、智能、快捷正是档案管理亟需改善的方面。互联网技术的发展,促进了全球数据的融合,从海量数据中发掘出有用的信息在现代社会的生产管理中起到了越来越重要的作用,因此,“大数据”问题迅速从技术层面上升到应用层面,这将为司法档案管理工作进入更智能化的管理提供了新的视角,促进档案管理向便捷、精准、高效的管理模式转变。
基于数据驱动的链条化,档案价值呈现出新的特征,档案价值的体现是主客体关系的显现,并在知识价值链上形成了扎实的结点,大数据影响了司法档案的数据管理和知识管理,同时大数据下丰富的数据和知识使得决策参与者的决策能力大大提高, 挖掘档案价值在知识管理中的特征,能够使档案这一知识源头更好为知识管理服务,进而成为司法管理机构的管理决策的重要依据。
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