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档案数字化管理遇到的问题及解决方法

    在档案的信息网络化中应该具备一些比较完善的计算机硬件设施,主要有:非接触式扫描仪、电话、计算机、交换机、终端设备、传真机、卫星设备和管线传输等设备。只有在软件方面实行较强的资源后才能保证信息化组织下的安全保密工作得以进行。实现软硬件兼备的档案管理工作,也必须调用一批技术精湛、懂网络技术、懂信息化的人才进行开发和操作,这样才能顺利地开展工作。


  数字化档案管理的问题
  1.缺乏有效的领导
  在科技
发展的今天,数字化档案管理虽然已经得到大家的普遍认可,但是在数字化管理中,我国依然处于初级阶段。我们虽然对数字化档案管理已经接收,但在*的管理知识方面并没有完全得到认可。缺乏先进的领导,没有建立起规范的数字化档案管理系统。
  2.数字化缺乏先进的硬件设备
  计算机的更新非常迅速,然而在档案馆中的计算机设备却很少进行改变,计算机往往不能跟随时代的步伐,不能适应数字化档案体系的需求,影响了档案管理工作的进行。
  3.数字化的安全性能不高
  计算机网络应用是数字化档案管理体系不可缺失的一部分,有网络存在的地方必然会存在安全隐患,容易导致数字化管理系统不能正常的运行,导致网络瘫痪,各种病毒也不断地侵入,数字化的内容易于丢失,数字化网络的安全是一项重要问题。
  数字化档案的具体方法
  在目前的网络
环境中,有很多的外在因素影响着数字化档案的进行,例如,在网络的环境中,会有黑客的攻击、病毒的侵入等不良的因素在进行着档案的影响,极易造成档案信息的泄漏和失真等情况出现,这就要求,各个管理部门做好各方面的工作安排。

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