2017年，会理法院以档案数字化工作为核心严格按照省州法院统一部署，努力克服办公场所小、人员少、资金紧缺等困难。购买全自动扫描机器人稳步推进档案数字化工作。

　　一、高度重视，摸清家底，落实工作方案。一是建立强有力的领导小组，成立以院长任组长、副院长任副组长、档案室、办公室、各业务部门负责人为成员的领导小组。形成“一把手”亲自抓，办公室主任具体抓，一级抓一级，层层落实的责任机制。二是广泛调研摸清家底。由档案室牵头组织摸底，全面清理库存档案，切实摸清库存档案数，各部门组织全面清理移送归档。共清理出未扫描库存档案72548件，约共4352880页。，三是学习先进落实工作方案。2017年把档案数字化工作作为核心以来，院领导就非常重视，只要有机会“走出去”就学习省内省外法院先进的做法。了解到沿海公安、检查系统已有全自动扫描机器人，该设备自动扫描，每小时可扫描1600页。从经费、人力上综合对比，*终决定自行开展档案数字化工作。

　　二、建立制度，规范进程，竭力开展工作。一是建立系列制度，针对全省档案数字化工作总体要求，制定档案数字化工作流程，上墙五个制度，保证档案数字化工作的规范化、标准化、制度化。二是规划进程。与当地职业中专联系，从中选出优秀人员9名进行集中培训，以*快速度进入角色，分组进行扫描、图片处理。对工作任务进行全面分解，环环相扣，提高效率。

　　三、购买设备，选定场所，确保工作顺利开展。一是购买设备。针对旧存档案纸张不一，购买了全自动扫描机器人一台，半自动两台，购进电脑7台。该设备实现不拆档案便可扫描的设想，保证了档案的完整性，简化了拆封档案的人力资源。而且上述设备在完成档案数字化工作后还可以继续使用，实现物尽其用。二是选定工作场所。为节省人力和确保安全性，将数字化场所设置在档案库房内，实行封闭式作业，避免因搬动档案造成遗失或缺损。

　　四、狠抓投入，做好后勤保障，确保档案数字化进程。一是加强投入，积极推进。在2016年的预算中，我院就把档案数字化经费向本级财政部门作了预算，尽管至今没批复，但还是从本院经费中抽出资金20万元增添了密集架二十组；为了加强档案库房的承重力，抽出资金30多万对库房进行加固，现档案库房承重力完全达到标准。二是各部门联合，作好档案工作后勤保障。办公室全方位协调档案数字化工作，解决工作开展中的各项困难，确保工作顺利开展；档案室主抓档案数字化工作场所的监管、档案出入库的登记、统计和扫描资料的规范；网管中心主要负责扫描过程中的扫描指导、排除电脑、机器人等设施设备的故障。多方联合推进档案数字化工作按规划、不间断、稳步全面地推进工作。

　　五、加强监督，把好质量关，确保数字化工作规范化。一是严格扫描质量，案件由机器人扫描，扫描后由专人每页核对检查，再由组长进行核对，确认无误后提交专职人员。由档案专职人员进行抽查，合格后归档上架。档案数字化领导小组适时进行抽查，抽查比率不低于10%，合格率必须达到98%以上，对抽查发现的问题要求立即整改。二是严格保密信息安全。对临聘人员上岗前进行保密常识、保密法律法规培训，切实从思想上筑牢严格审判秘密自觉性。档案数字化工作场所实行封闭式作业，禁止卷宗出库，杜绝卷宗丢失；档案加工人员手机等个人通讯设备被统一管理，不得在工作区域通话或拍照，防止卷宗内容泄密；档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所，禁止档案数字化电脑进入互联网，从源头上保障信息的安全。

　　会理法院高度重视档案数字化工作，采购先进设备很大程度提高了工作效率，降低成本。现已完成十万页的案卷扫描工作，为年底全面完成此项工作打下坚实基础。

转：会理县人民法院官网