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如何加快高校档案数字化的发展

     如何发掘高校在教学、科研、文化建设上的特色,优化馆藏档案内容也就成为高校数字化档案馆建设不可忽视的重要任务。首先要立足本校,努力发掘自己的特长。比如理工科院校在科研上各有自己的强项,不仅要做好科研档案归档的规范化工作,还可以在与同类院校比较后,突出本校在某一科研领域的专长,通过网站等形式加以彰扬,提高学校在社会上的知名度,加深人们对学校的了解。其二,改变纸质档案多、多媒体档案少的传统档案文件载体的形式利用现代录音、摄像等多种技术手段收集档案,力求内容丰富多彩、形式不拘一格,而不是过去那种单纯的少直观形象材料的文书档案。其三,充分利用高校档案馆已有的馆藏资源,开发高质量的档案信息产品。

     在树立档案管理与服务职能意识的同时,发挥档案学术研究的价值。其四,真正发挥档案馆在各部门档案管理上的监督和指导作用。我们一直强调档案是“第一手材料”、“*原始的记录”,而在实际操作过程中档案馆所接受的档案并未完全达到这一要求,如科研、人物档案,有许多材料是复印件,或已经归档人员整理组织过的材料,有些有价值的材料可能因为工作需要而保留在本部门中或当事人手中,年深日久,或人员流动或机构改革,这些材料可能就被遗忘和丢失。因此对于应入馆的档案要及时进馆,而且要强化档案行政管理,这样既能丰富馆藏,同时也为档案资源建设提供保障。

   高校档案馆更应在这种新形势下改革档案管理体制,加大档案行政监管力度,增强校内机关和院、系、所各部门的档案意识,在工作中理顺关系、形成合力、落实责任,推进档案资源建设和拓展档案馆服务功能,推动高校档案事业的新发展 。

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