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book2net档案扫描仪助力档案数字化建设

  档案数字化管理是对现行档案管理模式的重大创新和改革,这项改革牵涉面广,数据量特别大,涉及历史档案堆积如山,如何对这些历史档案资料进行数字化存储,在档案数字化管理进程中如何培养技术人员,如何做好各种档案管理软件开发,如何实现纸质档案和数字化档案管理的平稳过渡值得深思,改革不能一蹴而就,不能草率行事,必须积极稳妥的进行改革,确保档案数字化改革实现新的飞跃。
  重视培养技术人员。档案数字化管理需要一大批熟练掌握计算机、互联网技术的技术人员,要高度重视技术人员培训工作,新知识,新技术,新观念,在数字摄影技术(录音、录像)、扫描技术、数据库技术、OCR技术、多媒体技术、数字存储等项技术领域进行重点培训,让技术人员熟练掌握各种设备的原理和使用方法,熟练掌握影音、图片编辑和保存,掌握档案管理数据库工作原理和应用。熟练进行档案数字化管理技术,为档案管理创新改革提供强有力的技术支撑。
  做好各种档案数字化管理软件开发。众所周知,一款好的软件用起来得心应手,一款BUG过多的软件使用起来不仅憋足,还容易造成数据丢失,微软公司(Microsoft)的计算机操作系统软件Windows全球市场占有率一直遥遥领先的重要原因在于该公司在Windows操作系统软件研发过程中舍得资金投入,舍得重金聘请软件开发高技能人才。在档案数字化管理软件开发问题上我们国家不要走弯路,不要做无谓的盲目开发,能够研发一款像微软公司(Microsoft)Office那样的档案数字化管理软件,实现档案数字化管理软件开发一劳永逸。
  积极稳妥实现纸质档案和数字化档案管理的平稳过度。纸质档案被数字化档案取代为时尚早,单纯纸质化管理模式必将改变,纸质、数字化并存的局面还将长期存在,如何实现档案管理纸质到数字化的平稳过度,并且在这个过度的进程中不致造成浪费,不致造成脱节,这就需要档案管理部门动脑筋,想办法,既要积极,又要稳妥。切实把这项工作做好。
  确保数字化档案管理数据安全。数据安全问题一直是困扰计算机、互联网领域的一大难题,天灾、人祸、病毒、黑客入侵等都有可能造成数据损毁,在数字化档案管理工作中一定要加强防范,确保万无一失。

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