高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分,也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全,提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列,为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验,我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件:
1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏,领导是关键
高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入,没有经济上的保证,档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值,认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供快、系统、全面的信息,他就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。
2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏,高校经济实力是物质基础
从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看,要真正实现档案管理现代化,没有几十万,甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许,即使领导再重视,档案工作人员再争取,档案信息化建设也达不到应有的效果。当然,经济条件差也不能做等靠,档案信息化建设,资金只是一个方面,大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善,只有这样,一旦经济条件许可,档案信息化建设也就有了很好的基础,从而发展也会很快。
3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏,档案管理软件是前提
高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件(数据)的采集、归档、存储和管理工作,做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作,为高校提供档案网络化服务,并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求,那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上,自然希望能够一次性投入,无限次产出,这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性,不但当前的情况能处理,随着科技的快速发展,出现的新载体、新情况也能处理。这样,才有利于档案信息化建设的健康发展。
4、高校档案信息化、现代化建设的好坏,档案人员的综合素质是保证
档案信息化建设工作得以顺利开展,档案工作人员本身的业务素质、现代化知识与技能水平是决定因素。如果档案工作人员自身业务素质不强,现代化知识贫乏,操作技能差,那么,再好的设备和先进的软件也无法施展,只有是一种摆设。为此,各级档案工作者必须不断加强业务知识和现代化技术的学习,不断提高业务水平和现代化操作技能。
(一) 书刊扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描文件,诸如
● 公共阅览室和大学图书馆
● 公司
● 银行
● 律师事物所
book2net书刊扫描仪成为替代当前复印机的一项技术:
book2net书刊扫描仪让您以一种好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。
配置的图形用户界面,提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言为用户提供指导。
根据遵守法律要求,book2net书刊扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印,并使其成为工作程的一部分。
1.9秒的扫描速度,3亿页以上的扫描寿命,适合海量海量数字化加工服务的需要。
新的双触摸技术大大的缩短扫描时间,即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。
(二) 德国Book2net能为带来无尽的便利并赚取多的收益!
book2net kiosk书刊扫描仪新技术提供给您超出附加值,同时也给您带来降低成本并提高收益的机会。
● 通过提供数字彩色图像,代替双色调的纸质副本,为公众改善复印服务
● A2幅面,1.9秒的扫描速度为您节约人工成本
● book2net kiosk对古籍会有好的保护,保护古籍不会因为数字化受到损坏
● book2net kiosk书刊扫描仪自带自动付费收口,能很方便地整合到任一支付系统中
● 工作流程精简使得成本效益提高。
(三) 德国Book2net书刊扫描仪让用户深信
book2net书刊扫描仪提供现成的解决方案。开箱即用,只要插上电源就开始使用。
book2net非接触式书刊扫描仪可提供300万次扫描循环、 很少机械部件。对于具有大可靠性的所有零部无故障运行中,双U盘端口为您提供双重安全性 件而言,它们都受到高度保护,具有坚固的结构适合公共场所使用。
无故障运行中,双U盘端口为您提供双重安全性 和长期可靠性。
由于带微软增强型写入过滤器技术的Windows XP嵌入式运行系统,book2net kiosk扫描仪在防止电脑病毒方面提供的安全性高,并长期受到微 软公司的技术支持。
PC机配备工业标准组件并长期供应,具有较长的 使用寿命。
(四) 德国Book2net书刊扫描仪静音保证
book2netkiosk书刊扫描仪给人以舒适而安静的环境,因为它的机械或风扇运行均无噪音。
(五 )book2net书刊扫描仪请你放心使用
book2netkiosk书本扫描仪独特的双触摸技术,即便是生手、不熟练的操作员,只在这双触摸 间就可实现高品质的扫描效果。任何操作阶段,直观触摸屏用户界面均可提 供7种语言之间的切换。
(六)book2net书刊扫描仪无可比拟的 品质与生产力!
根据您个人化的要求,book2net kiosk书本扫描仪可以装备10.5、32、40、或50百万像素的传感器
由于其出色的、0.3秒的扫描速度和只有1.9秒短的循环周期运行时间,book2net kiosk书本扫描仪为您提供无与伦比的高效生产力。