档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录，它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。随着经济和社会的发展，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象逐步扩大，档案在社会主义现代化建设各领域中发挥的作用越来越大，查询利用的频率越来越高。而且随着社会信息化进程的加快,信息已经成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来,档案数字化建设是信息技术发展的必然需求,另一方面国家对信息资源开发重视程度的提高推动了档案数字化建设发展。档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,是档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。

　　目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上现代经济和社会的发展进程。同时，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充分实现，适应当今社会管理日趋数字化的大形势，传统档案的保管利用方式越来越受到局限，因此加快推进档案管理数字化势在必行。

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