新时期推进高校档案信息化建设的主要任务

　　1、加强电子文件的归档和管理。电子文件归档和管理是档案信息化建设的重中之重，是当前迫切需要解决的问题。档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下的电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整、真实、有效地保存在档案部门，为“电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用”奠定基础。

　　2、加快馆藏档案的全文数据库建设。高校档案管理要从提高档案管理现代化水平、方便利用出发，不能仅仅满足于目录级的检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供方便。作为实施的领导要充分意识到数字信息资源是根本而硬件是手段，要把有限的资金重点用在信息资源的数字化转换、全文录入、系统设计等环节上，特别要优先对一些重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的档案进行数字化加工。

　　3、要严格控制电子档案的可转换性，以保证电子档案的安全。由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在，也可以互相转换，包括文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致，这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。尽管如此，但我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护。如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而对电子文件进行特定的保护。而且由于计算机系统中信息的相对计算机环境本身的特点，使得对系统中信息的增删、更改变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改动的痕迹。在此情况下，如果未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存、毫无痕迹。因此，档案室必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档，确保今后的利用准确。

　　4、改善检索功能。档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件，改善检索功能主要包括两个方面：(1)增加新的检索功能。网络环境下，对档案信息资源的各种加工是对档案检索功能的一种改善，利用信息技术将档案著录与标引完成，在档案进行检索时，使档案信息的查找更加准确与便捷;(2)利用先进的检索技术。目前普遍利用的先进检索技术主要有两个：全文信息检索技术与多媒体信息检索技术。

　　5、尽快建设档案门户网站。档案门户网站是一张巨大的网，其中可以包含中国各级各类的省级档案网站，当数字化的档案信息上传到网络上后，档案开发人员不仅可以通过档案门户网站查找档案，也可以通过这个网站来发布档案开发成果。不同地区、不同的档案开发人员都可以将自己的档案开发成果上传到网站，而利用者也可以不分地域、不分时间地利用档案成果，这不仅简化了档案利用的手续，也可以通过点击率或下载次数，作为档案成果受公众的欢迎程度作以评价，加以比较，达到优胜劣汰的效果，以竞争促发展。

　　6、重视档案信息化人才队伍建设。数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能;其次，要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

　　book2net生产型非接触式案卷扫描系统特点

　　生产型非接触式案卷扫描系统是证物案卷无损数字化采集设备。为公检法系统量身定制，扫描过程无需拆卷，能有效降低案卷在数字化过程中损毁丢失的风险。

　　生产型非接触式案卷扫描系统采用航天级矩阵点对点扫描技术，完成单次案卷扫描的时间仅为0.3秒，扫描一本200页的案卷仅需要5分钟，是案卷无损扫描设备。

　　矩阵式点对点扫描技术景深可达15厘米，可实现实体证物仿3D立体采集，极大的提高了案卷证物数字化效率。

　　生产型非接触式案卷扫描系统更适合所有装订成册的案卷扫描，不论您是何种装订方式：线装、胶装、钉装还是案件照片的超长蝴蝶页在不破坏封条的情况下，让您轻松实现案卷的数字化工作。

　　book2net生产型非接触式案卷扫描系统高效的扫描设计

　　通过全自动扫描控制，轻松采集高品质的彩色图像为公众查阅及发送复印服务提供便利;

　　高精度非接触矩阵式CCD点对点扫描技术可以实现立体证物的仿3D扫描

　　扫描过程光源不移动不走动扫描过程大程度保护使用者眼睛不受伤害

　　自带自助付费接口，能很方便地整合整合到任一支付系统中

　　21寸超大显示屏，双触摸技术可实现高品质的扫描效果，七种语言任意切换

　　book2net生产型非接触式案卷扫描系统高品质保证

　　生产型非接触式案卷扫描系统为德国原装进口设备，德国工艺的机械结构设计，本身无机械传动装置，且设备无易损器件，大大增加设备使用寿命，大大降低后续维护费用。

　　生产型供现成的案卷数字化解决方案。开箱即用，插上电源就可开始数字化扫描工作。

　　零辐射、冷光源、USB端口、高精度光学级树脂压稿台、静音的工作环境，均为案卷数字化扫描提供多重安全可靠保障。