在高校建设数字化档案馆，是高校档案工作发展的必由之路，也是今后发展的目标。这需要从以下三方面入手：

　　首先，高校档案馆现存档案的数字化建设。主要是将馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理，即将档案馆的所有档案数据通过中工著录、扫描等形式，将档案信息由各种物理载体形式体现出来的信息，全部以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，完成现有高校档案馆的馆藏档案信息向数字化转化的过程，这是数字化资源建设的重要基础工作。这也是传统档案馆向数字化档案馆过渡较为稳妥的办法之一。

　　其次，从现有的档案工作体系逐步向数字化工作体系转化，逐步建立和健全一套完善的数字化档案工作体系。数字化档案工作体系的主要内容包括：数字化档案的收集、保管、利用等档案工作的基本环节以及各项新规章制度的制定。

　　1、数字化档案的收集。它不同于以往的纸质档案收集，对纸质文件生成阶段的管理，档案工作者很少直接参与，一般只要把好归档接收环节就行，对于数字化文件如果也简单照搬这种管理方式，发现了问题可能无法挽救。数字化档案的收集工作体系，要求采用以前所说的文档一体化管理方式，只有这样才可以保证数字化文件的内容(包括文本、图形、影像、声音等)、背景(包括文件产生的原因，形成过程、各阶段的责任者 等)、元数据(包括文件数据字典、逻辑结构、系统环境、软件平台、应用程序等)等信息的完整性，使它不至于时过境迁后将文件形成的背景、运行环境等信息被丢失或破坏掉。数字化文件和档案的一体化管理是数字化档案归档管理的根本方式。数字化档案的收集手段主要通过计算机网络管理来完成。由于高校校园网建设已达成熟阶段，学校各部门均已接通，所以数字化文件归档将是一种很便捷的方式。只需各单位文书处理人员在完成本单位形成的电子文件后，通过校园网再转发一份到档案馆即可。在目前，一般应在完成逻辑归档(即电子文件的原存储位置不变)后，把需要归档的电子文件集中下载到档案馆可脱机保存的存储介质上，完成物理归档。

　　2、数字化档案的保管。由于数字档案载体的特殊性，它不同于传统纸质载体档案保管条件，即所谓库房要"八防"等条件进行保管，档案存放方式由档案柜架变为用数字存储器以及光、磁盘存储，极小空间可存放大量的数字文件。它主要包括数字档案设备安全和信息安全两方面。设备安全应当在设备制造、系统安装和应用软件配置时考虑，主要是抵御自然灾害、突发事件等。而信息安全则需要有一系列措施给予保证。保证数字档案的可读性和可利用性，对设备更新情况进行跟踪，在出现不兼容或不可读取等问题之前就应将旧载体上的数字文件转换到新载体上。同时，防止信息丢失、被非法更改等，尤其是在网络环境中，更应注意共享与保密、逻辑性处理与物理存储管理等问题。降低数字档案对设备的依赖性。由于技术发展太快及设备的依赖性过强，给电子文件和电子档案的管理带来了很多难以解决的问题，所以应以一种超脱于各种设备的方式存储数字档案，以统一而且简单的格式存储，使数字档案不再依赖于原来的数据库，降低设备和软件频繁更新带来的不利影响，这样才能有利于长久保管。现阶段高校数字化档案的保管应采取将记录向人读介质输出;暂时以原格式保存记录;应用现有技术克服技术过时;将记录转换到标准格式等。

　　3、数字化档案的利用。高校校园网的成熟运用，为数字化档案馆提供了极好的网络环境，也为开展档案信息服务工作提供了良好的条件。文件制作与编制检索工具基本上同步，文件制作与档案管理采用同一系统软件，在文件制作的工作平台上，将文件内容已包含的检索字节，如文号、题名、密级、作者、时间等用一定的格式固定下来再加上档案管理的部分编号如档号等，在编制检索时随机调出，组成各种不同类型信息检索工具。一般学校档案部门网上利用工作主要用高性能的计算机作为WEB服务器。通过校园网开展电子检索服务：在各高校之间互传、互换信息;联机建立用户使用情况文档。

　　4、数字化档案馆各种规章制度的建立。建设数字化档案馆，不能再照搬套用原有的制度，要根据工作的发展以及数字档案特点，制定特定完善、符合实际需要的管理规章制度：文档一体化工作制度、归档制度、文件保密制度、数字档案鉴定制度、数字档案备份制度、网上利用者身份确认制度、网络安全管理制度等，保障数字化档案建设安全、有序地开展。

　　档案工作者的素质是数字化档案馆建设较为关键的一个环节。由于档案信息数字化的发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增，使档案信息分析成为一项非常重要的工作。档案分析一方面要对文件进行准确分类，尤其对一些档案要做到精确把握;另一方面根据利用者要求，提供大量的数据库内所需的档案信息。没有高素质、高技能的现代化信息管理人才，不可能实现档案信息网络化管理和服务。档案工作者不仅要掌握传统档案管理知，更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。

     生产型非接触式证物案卷扫描系统是一种采用了航天级矩阵式CCD技术的新型的扫描仪产品。可以方便档案客户轻松、高效的扫描装订成册的案卷资料。当前市场上的平板、高速滚筒扫描仪产品在扫描成册案卷资料时，都需要拆卷扫描。而且滚筒调整扫描时，即使拆卷扫描也会出现卡纸撕纸状况。而生产型非接触式证物案卷扫描系统通过矩阵式点对点扫描技术，页面向上式采集，扫描过程无需拆卷，像看书一样轻松高效的完成扫描工作。

方便快捷

 

 
     (2) 为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

     (3) 扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

     (4) 后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

     (5) 设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现

     (6) 人性化的扫描设备，全自动影像处理功能

     (7) 扫描分辨率800DPI（100－800可调）

     (8) 司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

     (9) 自助、联机两种操作模式任选，打开扫描仪无需连接外置电脑，轻松完成扫描工作

     (10) 21寸内置触摸屏，操作预览实时进行

     (11) 支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能