全自动案卷扫描仪在法院案卷管理系统中的运用
目前全国法院案卷管理现状是:
①大中型法院目前平均保存历史档案数十万份以上,约几百万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成;
②法院平均每年产生的新档案,约数万份,几十万页纸张量;
③档案平均保留时间约20年左右
④档案在归档后,需要不定时进行调阅
⑤档案没有副本,一旦损坏或丢失,即有可能造成不可挽回的结果
目前全国法院案卷管理的困难是:
①人工查询速度慢,无法产生应有的效益。
②由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为以后档案的复查带来困难。
③对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。
④占用存储空间大。
⑥由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,严重影响办公效率。
2.解决方案
非接触式案卷扫描系统是案卷无损数字化采集设备,扫描过程无须拆卷,能有效降低案卷在数字化过程中损毁丢失的风险。
非接触式案卷扫描系统采用航天级矩阵式点对点扫描技术,单次案卷扫描的时间仅为0.3秒,全自动案卷扫描装置,采用模拟人手指翻页技术,每小时扫描量可达2600页,是案卷无损扫描设备,矩阵式点对点扫描技术景深可达15厘米,可实现实体证物仿3D立体采集,提高了案卷证物数字化效率。
非接触式案卷扫描系统采用按需补光式LED光源系统,具有零辐射、无走动、无闪烁等特点,大程度避免了扫描过程光源对工作人员的伤害,真正实现了绿色扫描,大屏幕全触控显示屏,实时瞬间预览扫描效果,实时放大扫描图像,细节占线淋漓尽致。
非接触式案卷扫描系统配备高精度树脂案卷压板,有效的避免了对案卷的磨损,配合左右互降式案卷平台,让案卷数字化过程真正做到无损采集,强大的图像处理系统,可实现对案卷自动纠偏,自动去除手指,页面自动展评,极大方便了案卷证物扫描工作的高效进行。
自助高效,自动便捷,方圆智能案卷数字化处理。
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