非接触式书刊扫描仪在法院案卷管理解决方案

关键词：非接触式书刊扫描仪     案卷非接触式扫描仪    案卷数字化
法院的行业特点决定了对案卷管理的重要性，随着基层各级法院业务量的不断增加，案卷管理工作变得十分繁重。特别是在有法必依的现代化社会，越来越多的人采用法律的武器来维护自己的合法权益。法院的诉讼案例也随之越来越多。如何将各类诉讼案例的文档卷宗进行永久保存，成为法院档案工作中一大瓶颈，所以加强信息化建设、提高办公效率成为法院工作建设的重点之一。
法院案卷管理现状
1、目前大多数法院的案卷是采用传统的档案管理模式，即：纸质物理管理模式，法院每年不断产生大量的案卷以及历史档案等，不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作，管理十分困难，付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。
2、信息共享十分困难，案卷归档后需要大量的反复查阅，传统的方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料，如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续，占用大量时间。也给法院之间信息的传递带来诸多不便。
3、档案管理繁琐，办案过程中，法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案，繁琐的程序直接影响了办案进度，并加重了工作人员的负担。
4、档案维护困难，案卷的保存年限至少要在20年以上，传统的方法使相关人员接触到大量原始资料，势必造成一定的损坏，无法提高档案保存的安全系数，如果遭遇故意破坏或篡改，将影响司法公正造成严重后果。

法院检察院案卷装订方式量身打造的book2net非接触式扫描仪，适合所有装订成册的案卷扫描，不论您是何种装订方式：线状、胶装、钉装、还是案件照片档案 的超长蝴蝶页.....；在不破坏封条情况下，让您轻松实现案卷的数字化工作。 0.3秒的扫描速度，3亿页以上的扫描寿命，适合海量数字化加工服务的需要。
一、什么是全自动案卷非接触式扫描仪
全自动非接触式扫描仪是一种采用了航空级矩阵式CCD技术的新型的扫描仪产品。可以方便档案客户轻松、方便、高效的扫描装订成卷的案卷资料。当前市场上的平板、高速滚筒扫描仪产品在扫描成册案卷资料时，都是需要拆卷扫描的。而且在滚筒高速扫描时即使拆卷扫描也会出现卡纸撕纸状况。而全自动案卷非接触式扫描仪通过矩阵式点对点扫描技术，页面向上式扫描，扫描过程不需要拆卷，根据案卷装订状况和纸张状况选择自动或半自动模式，像看书一样轻松高效的完成扫描工作 。
二、全自动案卷非接触式扫描仪是怎样产生的
德国MICROBOX是光学设备提供商。 MICROBOX的研发人员在实际调研与用户接触的过程中发现许多单位的情况是：机构改革，人员精简，但文件档案或业务单据的数量并没有减少。库存档案少则几百卷，多则几千卷几万卷，而且每天新增案卷还在不断的增加。，随着办公自动化程度的提高，如何提高案卷管理工作的效率，好的发挥业务资料和科技资料的作用，已成为摆在我们面前的重要课题。下面我们以公文档案为例，看一下现行档案管理工作中存在的一些不便：
1.档案资料查找困难：
由于资料数量庞大，查卷人员往往不能准确找到文件具体内容，所以查找起来费时费力。
2.资源共享问题：
一般情况下，存档资料只有一份，一旦某人借走资料，其他想要利用的人只有等待其还入后才能查阅，使案卷管理部门的工作效率和档案资料的利用效率大大降低。
3.实时响应问题：
某些窗口服务行业需要实时查询案卷资料，如果要求信息查询人员长时间地等待查询结果，必将导致窗口行业的效率低下、形象受损。
4.档案存储空间不足：
随着档案存储量的日益增加，库房空间压力越来越大，如何解决日益增长的档案数量与存储空间不足的问题已经非常迫切。
5.档案安全性问题：
每份档案都是珍贵的原始资料，有其自身的历史价值或商业价值，特别是对于比较老旧的资料，经常调阅会导致档案资料的损坏、丢失、其至被篡改。各种不可预见的自然和人为灾害（如水灾、火灾）将对珍贵的原始档案资料造成无法挽回的损失。
由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求，案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。但是现有平板扫描仪和高速滚筒扫描仪在扫描成册案卷、图书、票据、杂志等装订成册的对象时，常常出现以下现象：
◆  拆装卷费时费力，生产效率低下，容易出错
◆  使用高速滚筒扫描仪容易出现卡纸撕纸情况
◆  部分案卷有粘贴照片及加长蝴蝶页现有设备无法扫描
◆  老旧案卷粉尘霉菌在拆装卷扫描过程中容易对加工人员身体造成伤害
◆  传统扫描仪灯管刺眼含有辐射，长期使用对工作人员伤害较大
◆  图像扭曲变形、带有黑边，数据采集不完整
◆  操作不方便，需要用力按压扫描对象，易损坏扫描对象
图示：过去的扫描仪面临的问题——损坏对象、曲面变形、黑边

为了解决用户实际应用过程中出现的这些问题，MICROBOX使用了航天级矩阵式CCD设计，通过非接触式（页面向上）点对点扫描技术，实现了针对案卷、古籍资料的轻松数字化 。根据案卷状况选择全自动或半自动模式设备，轻松完成扫描工作。
全自动模式：全自动模拟人手指翻页技术，零热零紫外零红外光源，每小时2000页自动翻页.让您在谈笑风生间完成大量案卷的扫描工作。
半自动模式：航天级矩阵式点对点扫描技术，无需拆卷。零热零紫外零红外光源，扫描速度0.3秒每页，不论您的案卷是何种的装订方式（线状、胶装、钉装。。。），是多么复杂的纸张状况（超长蝴蝶页、超薄纸、打孔纸。。。）甚至是立体实物档案。
都可以轻松的完成，扫描过程都就像看书一样简单。
三、    全自动案卷非接触式扫描仪的优势
1、航天级矩阵式CDD点对点扫描技术、模拟人手指自动翻页技术
航天级矩阵式CDD点对点扫描技术、模拟人手指自动翻页技术是德国MICROBOX公司使用了航天级矩阵式CCD技术，结合工业智能机器人推出的划时代的案卷数字化产品。该技术主要是解决普通扫描仪在扫描成册档案时出现的工作量大、中缝黑边、曲面变形、图像歪斜、损坏档案、案卷扬尘、扫描仪辐射等问题。
采用这种扫描技术的扫描仪产品叫做“全自动非接触式案卷扫描仪”或“矩阵式案卷扫描仪”
2、安全、可靠；对工作人员无损害
装订成册的珍贵档案不需拆解，避免了对成册档案拆装带来的不便和损伤，非接触式扫描模式在保证完整采集图文信息的基础上，大限度地保护了珍贵的原始档案资料的安全。避免了拆装扫描卷老旧案卷时，霉菌粉尘的扬尘对加工人员呼吸道的损害。使用零热零紫外零辐射光源，避免了传统扫描仪的光线辐射污染对工作人员的损害。
3、扫描速度快，加工效率高
全自动模式每小时2000页；智能感应机械手指以少的擦力翻页；内置自我学习数据计算配合各种不同纸质和纸张构造，保证不会错漏设计。
半自动模式0.3秒每页，有自动定位台阶，符合扫描加工员操作习惯，易用，抗疲劳，支持连续工作要求，平均每台机器的日加工量在20000页以上。让您的扫描过程就和看书一样简单。
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