非接触式档案扫描仪加快档案数字化信息化建设

档案，是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；*后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
档案信息化,所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
现在许多单位的情况是：机构改革，人员精简，但文件档案或业务单据的数量并没有减少。库存档案少则几百卷，多则几千卷几万卷，而且每天新增案卷还在不断的增加。，随着办公自动化程度的提高，如何提高案卷管理工作的效率，发挥业务资料和科技资料的作用，已成为摆在我们面前的重要课题。下面我们以公文档案为例，看一下现行档案管理工作中存在的一些不便：
1.由于资料数量庞大，查卷人员往往不能准确找到文件具体内容，所以查找起来费时费力。
2.一般情况下，存档资料只有一份，一旦某人借走资料，其他想要利用的人只有等待其还入后才能查阅，使案卷管理部门的工作效率和档案资料的利用效率大大降低。
3.某些窗口服务行业需要实时查询案卷资料，如果要求信息查询人员长时间地等待查询结果，必将导致窗口行业的效率低下、形象受损。
4.随着档案存储量的日益增加，库房空间压力越来越大，如何解决日益增长的档案数量与存储空间不足的问题已经非常迫切。
5.每份档案都是珍贵的原始资料，有其自身的历史价值或商业价值，特别是对于比较老旧的资料，经常调阅会导致档案资料的损坏、丢失、其至被篡改。各种不可预见的自然和人为灾害（如水灾、火灾）将对珍贵的原始档案资料造成无法挽回的损失。
由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求，案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。
如何才能加快档案数字化信息的建设呢？如何能让档案很方便的查阅呢？这些问题统统让book2net书刊扫描仪来帮您吧。
为了解决用户实际应用过程中出现的这些问题，MICROBOX率先使用了航天级矩阵式CCD设计，通过非接触式（页面向上）点对点扫描技术，实现了针对档案、案卷、古籍资料的轻松数字化 。根据案卷状况选择全自动或半自动模式设备，轻松完成扫描工作。
装订成册的珍贵档案不需拆解，避免了对成册档案拆装带来的不便和损伤，非接触式扫描模式在保证完整采集图文信息的基础上，大限度地保护了珍贵的原始档案资料的安全。避免了拆装扫描卷老旧案卷时，霉菌粉尘的扬尘对加工人员呼吸道的损害。使用零热零紫外零辐射光源，避免了传统扫描仪的光线辐射污染对工作人员的损害。
非接触式书刊扫描仪：www.bookeye.com.cn